Legal Tech

Topic Articles by other authors on Legal Tech

vOffice: Mandantenkommunikation

29.01.2024

vOffice ist eine sichere und browserbasierte Video-Konferenzlösung, die sich für Unternehmen, Organisationen, Freiberufler und öffentliche Verwaltungen eignet. Es bietet Funktionen wie Videoanrufe, Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, interaktive Organisationsdiagramme und ein virtuelles Wartezimmer, was die Teamarbeit und Zusammenarbeit effizient und produktiv gestaltet. Die Plattform ist auf hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards der EU ausgerichtet und kann sowohl in der Cloud als auch auf lokalen Servern installiert werden. vOffice ist besonders vorteilhaft für flexible Arbeitsmodelle und Remote-Teams, da es eine nahtlose, standortunabhängige Kommunikation ermöglicht und dabei hohe Produktivität und Benutzerfreundlichkeit gewährleistet.

Terminsgerecht.de: Professionelle Vernetzung für Rechtsanwälte, bundesweit

29.01.2024

Terminsvertretung.de, entwickelt von Rechtsanwalt Dirk Streifler und Herrn Sven Brümmer, ist ein maßgeschneidertes Serviceportal, das sich auf die Vermittlung von Terminsvertretungen für Rechtsanwälte spezialisiert hat. Es bietet eine effiziente Plattform für Rechtsanwälte, um als Prozessbevollmächtigte einen Terminsvertreter zu suchen oder selbst in dieser Funktion tätig zu werden. Die Plattform gewann an Bedeutung nach der Entscheidung des Bundesverfassungsgerichts im Jahr 2000, die es Anwälten erlaubt, bundesweit bei allen Gerichten aufzutreten. Terminsvertretung.de dient als wertvolle Ressource für Anwälte, um ihre Reichweite zu erweitern und ihre Praktiken effizienter zu gestalten.    

TeamDocs - LegalTech Unternehmen zur Dokumentenerstellung

29.01.2024

TeamDocs ist eine Kollaborationssoftware von Wolters Kluwer, speziell entwickelt für Juristen, um das gemeinsame Bearbeiten und Verhandeln von Verträgen und Dokumenten zu erleichtern. Es bietet eine Plattform, auf der Anwälte und Unternehmensjuristen und Mandanten effizient zusammenarbeiten, Änderungsvorschläge einbringen und Diskussionen zu Dokumentinhalten führen können. Mit Funktionen wie Versionskontrolle, integrierter Kommunikation und hoher Datensicherheit adressiert TeamDocs die spezifischen Anforderungen juristischer Dokumentenbearbeitung. Dadurch ist es besonders für Rechtsanwälte und ihre Mandanten attraktiv, da es Transparenz, Effizienz und Sicherheit im Umgang mit rechtlichen Dokumenten gewährleistet. 

STP Informationstechnologie AG: Spezialist für juristische Softwarelösungen seit 1993

29.01.2024

STP Informationstechnologie AG , auch bekannt als STP-online, wurde 1993 in Karlsruhe gegründet und hat sich auf die Entwicklung von Softwarelösungen und Informationssystemen für den Rechtsmarkt spezialisiert. Das Unternehmen bietet ein breites Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, darunter Kanzleimanagementsoftware, Insolvenzverwaltersoftware, Dokumentenmanagementsysteme und Cloud-basierte Lösungen. Mit einer starken Fokussierung auf die Bedürfnisse von Anwaltskanzleien, Insolvenzverwaltern und Gerichten, zeichnet sich STP durch innovative Technologien und kundenorientierte Entwicklung aus. Als führender Anbieter von Rechtsanwaltssoftware in Kontinental-Europa, hat sich STP-online durch langjährige Erfahrung und spezialisiertes Know-how im Bereich der Rechtstechnologie etabliert.

ShakeSpeare: Revolutionieren Sie Ihre Rechtsprozesse mit intelligenter Automatisierung

29.01.2024

Shakespeare Software bietet Legal-Tech-Lösungen, die auf die Bedürfnisse von Rechtsabteilungen, Anwaltskanzleien und Legal-Tech-Unternehmen zugeschnitten sind, mit Fokus auf Automatisierung und Effizienzsteigerung von Geschäftsprozessen. Ihre Software unterstützt verbessertes Dokumentenmanagement, Compliance und Risikomanagement und fördert die digitale Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen. Die Software ist anpassungsfähig und kann in verschiedenen Branchen und Abteilungen eingesetzt werden, wobei sie sich leicht in bestehende Systeme integrieren lässt. Diese Eigenschaften machen Shakespeare Software zu einer attraktiven Lösung für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern möchten.

Schneller, Smarter, Einfacher: Wie Dragon Legal Group Anwaltskanzleien in die Zukunft führt

29.01.2024

Dragon Legal Group, entwickelt von Nuance Communications, repräsentiert eine Spitzenleistung in der Spracherkennungstechnologie, speziell angepasst für den juristischen Sektor. Es bietet eine spezialisierte Lösung mit hohen Erkennungsraten und einem auf Juristen zugeschnittenen Vokabular, wodurch Rechtsdokumente schneller und effizienter erstellt werden können. Die Technologie integriert sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe, unterstützt mobiles Arbeiten und fördert die Produktivität in Anwaltskanzleien. Mit der Übernahme durch Microsoft im Jahr 2021 unterstreicht Dragon Legal Group seine führende Rolle in der Branche und das wachsende Interesse an fortschrittlichen KI-basierten Spracherkennungslösungen.

RA-Micro: Die Zukunft der Kanzleiverwaltung

29.01.2024

RA-MICRO ist eine führende Kanzleisoftware in Deutschland, die eine umfassende Palette an Funktionen bietet, um alle Aspekte des Kanzleimanagements effizient zu handhaben. Die Software ist speziell auf die Bedürfnisse von Juristen zugeschnitten und integriert moderne Technologien wie Künstliche Intelligenz. Mit Optionen für Cloud-basierte und lokale Installationen bietet RA-MICRO Flexibilität und passt sich verschiedenen Arbeitsweisen an. Das Unternehmen zeichnet sich zudem durch hervorragenden Kundensupport und eine enge Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen aus, was seine Position als vertrauenswürdige und fortschrittliche Lösung für juristische Arbeitsumgebungen stärkt.

Lex Superior: Die Jura App, der über 50.000 Jurist:innen vertrauen

29.01.2024

Lex Superior hat die Absicht, angehende Juristen über eine digitale Plattform einen einfachen und komfortablen Zugang zum Recht mit Gesetzen, Gerichtsentscheidungen und juristischen Definitionen zu bieten. Dies geschieht durch eine App. Ihr Ziel ist die Modernisierung der juristischen Ausbildung. Gleichzeitig baut Lex Superior eine Wissensdatenbank für Automatisierungswerkzeuge auf und untersucht kreative und innovative Möglichkeiten zur Automatisierung im Rechtsmarkt. 

Legisway Essentials – Revolutionierung des juristischen Managements

29.01.2024

Legisway Essentials ist eine Softwarelösung von Wolters Kluwer, die speziell für die Bedürfnisse juristischer Abteilungen in Unternehmen entwickelt wurde. Sie dient der Optimierung und Effizienzsteigerung rechtlicher Prozesse durch die Zentralisierung von Informationen und die Automatisierung administrativer Aufgaben. Mit Features zur Unterstützung in Compliance und Risikomanagement trägt die Software dazu bei, die juristische Arbeit von einer reaktiven zu einer proaktiven Rolle im Unternehmen zu transformieren. Legisway Essentials ermöglicht es Rechtsabteilungen, strategischer zu agieren, indem sie jederzeit Zugriff auf aktuelle und relevante rechtliche Informationen haben.

Legal Tech: Die Kanzleisoftware - 5FSoftware

29.01.2024

Die 5F Software GmbH, mit Sitz in Regensburg, bietet eine Cloud-Plattform, die auf den Datenaustausch und die Kommunikation spezialisiert ist, vor allem für digitale Kanzleien und Unternehmen. Die Plattform legt einen besonderen Fokus auf Datenschutz und Sicherheit, nutzt ISO-zertifizierte Datenzentren in Deutschland und bietet eine Vielzahl an Modulen zur Optimierung von Arbeitsprozessen. Spezifische Informationen über die Größe des Unternehmens, den Umsatz und die genaue Gründungszeit sind öffentlich nicht leicht zugänglich. Die Auswahl von 5F Software kann attraktiv sein aufgrund ihres Engagements für Datenschutz, Sicherheit und nutzerzentrierte Produktentwicklung.

Legal SmartDocuments - Legal Tech Unternehmen zur Dokumentenerstellung

29.01.2024

Legal SmartDocuments, eine Lösung von Wolters Kluwer, ermöglicht Juristen die effiziente und rechtssichere Erstellung von Vertragsvorlagen, Klauseln, Formularen sowie Schriftsätzen. Das System nutzt word-basierte Dokumenten-Bausteine, um die manuelle Erstellung zu minimieren und damit Verzögerungen, Kosten und Risiken zu reduzieren. Es bietet hohe Flexibilität, einfache Handhabung und intelligente Zugriffsverwaltung, was es für Unternehmen, Behörden und Kanzleien attraktiv macht. Das System  gewann zwei goldene Stevie Awards für die beste Content Rechtsinformations-und Content Management Lösung im Bereich Business Technology.

LawTracker – Legal Tech Unternehmen zur Dokumentenanalyse

29.01.2024

Die Entstehungsgeschichte von LawTracker ist eng mit dem Bestreben von Wolters Kluwer verbunden, Juristen bei ihrer täglichen Arbeit effizient zu unterstützen. LawTracker ist als innovatives Plug-in konzipiert, das juristische Datenbanken und andere Webservices wie DeepL und Google direkt in den Adobe Acrobat Reader integriert. Dies ermöglicht es Juristen, direkt aus PDF-Dokumenten heraus aus juristische Referenzen zuzugreifen, Recherchen zu starten, Texte zu übersetzen oder eine Google-Suche anzustoßen. LawTracker wurde entwickelt, um das Arbeiten mit PDF-Dokumenten medienbruchfrei zu gestalten, was zu einer Reduzierung von Ablenkungen und einer gesteigerten Konzentration auf das Wesentliche, namentlich die Recherche, führt. 

LawLift – Legal Tech Unternehmen zur Dokumentenerstellung

29.01.2024

LawLift, gegründet von den Anwälten Konstantin Bertram und Steffen Bunnenberg, ist eine innovative Plattform zur Dokumentenautomatisierung, die 2015 in Deutschland entstand. Ursprünglich entwickelt, um die Effizienz in ihrer eigenen Kanzlei zu steigern, bietet LawLift heute eine benutzerfreundliche Lösung, die es ermöglicht, intelligente Vorlagen ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Die Software zeichnet sich durch Zeitersparnis, Standardisierung von Arbeitsergebnissen und einfaches Wissensmanagement aus. LawLift richtet sich speziell an juristische Fachkräfte und verbessert durch fortschrittliche Technologien wie KI-gesteuerte Assistenten und No-Code-Editoren die Erstellung und Anpassung von juristischen Dokumenten.

Juristische Textanalyse von DATEV – Legal Tech Unternehmen zur Dokumentenanalyse

29.01.2024

Die "Juristische Textanalyse" von DATEV ist ein hochentwickeltes Legal-Tech-Tool, das speziell für die Bedürfnisse von Juristen konzipiert wurde, um die Bearbeitung und Analyse umfangreicher juristischer Dokumente zu optimieren. Es automatisiert die Strukturierung und Analyse von Dokumenten, identifiziert relevante Informationen wie Gesetzesverweise, Urteile und Namen und ermöglicht deren direkte Verknüpfung mit juristischen Datenbanken. Die Software bietet Funktionen wie digitale Haftnotizen, individuelle Markierungen und die Möglichkeit, eigene Analysekriterien festzulegen, was die Effizienz und Präzision der juristischen Arbeit erheblich verbessert. Insbesondere erleichtert sie die Organisation und Verwaltung von Dokumenten, spart Zeit bei Routineaufgaben und erhöht die Übersichtlichkeit in komplexen Fällen, was sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug in der modernen juristischen Praxis macht.

Digitale Transformation und Prozessoptimierung: Die vielfältigen Kompetenzen der CIS Consulting & Implementation Services GmbH

29.01.2024

CIS Consulting & Implementation Services GmbH ist spezialisiert auf IT-Dienstleistungen, insbesondere in den Bereichen Geschäftsprozessoptimierung und Einführung von Informationstechnologien, und bietet zusätzlich Dienstleistungen im Immobiliensektor an. Die Expertise des Unternehmens liegt in der Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsabläufen, was es zu einem idealen Partner für mittelständische und große Unternehmen macht, die ihre Effizienz steigern wollen. Der Schwerpunkt auf modernen IT-Lösungen und Prozessoptimierung macht CIS zu einer attraktiven Wahl für Firmen, die im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig bleiben möchten. Darüber hinaus bietet CIS durch seine Tätigkeit im Immobilienbereich ein vielseitiges Dienstleistungsangebot, das zusätzliche Möglichkeiten für Geschäftsoptimierung und -erweiterung bietet.

DATEV Anwalt Classic: Kanzleisoftware zur Verwaltung Ihrer Kanzlei

29.01.2024

DATEV Anwalt Classic ist eine spezialisierte Kanzleisoftware, entwickelt von der DATEV eG, die sich durch ihre umfassende Integration in das DATEV-Ökosystem und die Ausrichtung auf deutsche Rechtsnormen auszeichnet. Sie bietet eine tiefe Vernetzung mit rechtlichen Diensten wie dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) und ermöglicht flexiblen, mobilen Zugriff für moderne Arbeitsweisen. Die Software ist auf die Bedürfnisse von Anwaltskanzleien zugeschnitten, unterstützt durch langjährige Erfahrung und Vertrauen in DATEV als Anbieter. Mit umfangreichem Service und Support sowie hoher Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Kanzleigrößen bietet sie eine attraktive Lösung für effizientes Kanzleimanagement.

Codefy - Legal Tech Unternehmen zur Dokumentenanalyse

29.01.2024

Codefy ist ein innovatives Technologieunternehmen aus Heidelberg, das sich auf Natural Language Processing, Text Analytics und Search spezialisiert hat, um juristischen Fachkräften die Arbeit mit umfangreichen Dokumenten zu erleichtern. Die Plattform bietet eine schnelle und intelligente Analyse großer Dokumentenmengen, teilautomatisiert komplexe Überprüfungen und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit durch Markierungen und Kommentare direkt an den Inhalten. Codefy kann flexibel in der Cloud, auf dedizierten Servern oder direkt in der IT-Umgebung des Nutzers eingesetzt werden und legt dabei großen Wert auf Datensicherheit und Datenschutz. Zudem engagiert sich das Unternehmen für Nachhaltigkeit und arbeitet bewusst mit Partnern zusammen, die zur Bekämpfung der Klimakrise und Förderung einer gerechten Gesellschaft beitragen​.

CleverContracts - Legal Tech Unternehmen zur Dokumentenerstellung

29.01.2024

Clever Contracts ist ein Unternehmen im Bereich Legal Tech, das sich auf die Bereitstellung von Softwarelösungen für das Vertrags-und Rechtsmanagement spezialisiert hat. Die Plattform ermöglicht es Nutzern, Verträge einfach zu erstellen, zu verwalten und digital zu unterzeichnen, wobei ein Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Effizienz liegt. Die Zielgruppe von Clever Contracts umfasst hauptsächlich Rechtsanwaltskanzleien und Unternehmen, die ihre rechtlichen Prozesse modernisieren möchte.

BRYTER: Revolutionierung der Rechts- und Compliance-Automatisierung durch No-Code-Technologie

29.01.2024

BRYTER ist ein führendes Unternehmen im Bereich der No-Code-Automatisierung für Rechts- und Compliance-Teams, das 2018 von Michael Grupp, Micha-Manuel Bues und Michael Hübl gegründet wurde. Die Plattform ermöglicht es juristischen Fachkräften, komplexe Entscheidungslogiken und Workflows zu digitalisieren, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen. Hauptzielgruppen sind Juristen und Compliance-Experten in Unternehmen, Kanzleien und öffentlichen Einrichtungen, die von der Effizienzsteigerung und Automatisierung ihrer Prozesse profitieren. Die genaue Mitarbeiterzahl von BRYTER ist öffentlich nicht eindeutig feststellbar und kann sich aufgrund des dynamischen Wachstums des Unternehmens verändern.

Legal Tech

erstmalig veröffentlicht: 22.09.2021, letzte Fassung: 26.01.2024

GLIEDERUNG

I. Was ist Legal Technology?

II. Wieso Legal Tech? Vorteile, die die Legal Tech Landschaft mit sich bringt

(1) Zeitgewinn

(2) Qualitätssteigerung

(3) Leichterer Zugriff auf rechtliches Fachwissen

III. Die unterschiedlichen Arten von Legal Tech - Studie aus dem Jahr 2016 

(1) Enabler - Technologien

(2) Prozessoptimierung (Unterstützungstechnologien)

(3) Rechtsanwendungen (Automatisierungswerkzeuge)

IV. Standort Legal Codex Database Framework - Legal Tech Angebote auf dem Markt 

(1) Dokumentenerstellung 

(2) Dokumentenanalyse 

(3) Mandantenkommunikation 

(4) Kanzlei - Tools

(5) Spracherkennung

(6) Anwaltsmarktplätze

(7) Legal Outsourcing 

(8) Beratung

(9) Kanzleisoftware 

(10) Software für Rechtsabteilungen

(11) juristische Datenbanken

V. Themenbereiche der Legal Tech Unternehmen

VI. Legal Tech in der bisherigen Rechtsprechung des Bundesgerichtshofes 

(1) Das "Weniger-Miete-Urteil" des BGH aus dem Jahr 2019 ( VIII ZR 285/18) 

(2) Verfahren zu dem Vertragsgenerator smartlaw aus dem Jahr 2021 (I ZR 113/20) 

VII. Legal Tech in der Politik - das "Legal Tech Gesetz" 

VIII. ChatGPT in der Anwaltswelt - eine Bedrohung? 

(1) Wird ChatGPT die Anwaltschaft ersetzen?

(2) Wo wird ChatGPT eingesetzt?

(3) Was kann ChatGPT nicht?

(4) Vorfeldsmaßnahmen, die in Ihrer Kanzlei Beachtung finden sollten 

IX. Perspektiven und Ausblick 

I. Was ist Legal Technology?

Obwohl Legal Technology, auch als „Legal Tech“ bezeichnet, im letzten Jahrzehnt anfangs auf Gleichgültigkeit stieß, hat die Welt der Anwaltschaft im Zuge der Digitalisierung und verstärkt durch die Herausforderungen der Pandemie eine irreversible Transformation erlebt. Legal Tech steht nun im Fokus und zeigt mit einem prognostizierten jährlichen Marktwachstum von 9,1 % bis 2030 ein rasantes Entwicklungstempo. Heute ist es für Anwaltskanzleien unerlässlich, sich über die Einsatzmöglichkeiten von Legal Tech zu informieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Dieser Aufsatz zielt darauf ab, ein Verständnis dafür zu schaffen, was Legal Tech konkret beinhaltet, welche Varianten es gibt und wie diese effektiv eingesetzt werden können, um den Herausforderungen und Chancen der digitalen Ära gerecht zu werden.

Zum Begriff „Legal Tech“, für den es freilich keine feste Definition gibt, ist folgendes zu sagen: Legal Tech kombiniert die Konzepte „legal services“ und „technology“. Es bezeichnet die fortschreitende Digitalisierung juristischer Arbeit und umfasst einen breiten Bereich der Informationstechnologie, der sich auf die Automatisierung juristischer Tätigkeiten konzentriert, um die Effizienz der Rechtsarbeit zu erhöhen. Darunter fallen diverse digitale Werkzeuge, Software, Anwendungen und Plattformen, die darauf ausgerichtet sind, verschiedene Aspekte der juristischen Praxis zu verbessern.

II. Wieso Legal Tech? Vorteile, die die Legal Tech Landschaft mit sich bringt 

Die Vorteile von Legal Tech lassen sich wie folgt zusammenfassen: (1) Zeitgewinn, (2) Qualitätssteigerung und (3) Leichterer Zugriff auf rechtliches Fachwissen.

(1)   Digitale Tools vereinfachen und beschleunigen Arbeitsabläufe, indem sie mit nur wenigen Klicks die notwendigen Folgeaktionen automatisch starten. Anwendungen, die Machine Learning und künstliche Intelligenz nutzen, assistieren Juristen bereits bei der Vertragsanalyse. Sie führen nicht nur schneller als Menschen Analysen und Bewertungen durch, sondern ermöglichen auch Personen ohne juristische Ausbildung, automatisierte Vertragsprüfungen durchzuführen. 

(2)   Wir kennen es alle – schon nach wenigen Stunden Arbeit setzt die Müdigkeit ein und die Produktivität sinkt. Technologie hingegen kennt keine Ermüdung. Legal Tech zählt zu den effizientesten Methoden, um die Qualität zu sichern. Mit seiner Hilfe werden Fristen zuverlässig eingehalten und formale Anforderungen korrekt umgesetzt. Zudem werden Flüchtigkeitsfehler in der juristischen Beurteilung vermieden. Während Menschen Jahre benötigen, um juristische Kompetenz zu entwickeln, kann eine gut trainierte Künstliche Intelligenz in kurzer Zeit qualitativ hochwertige Beurteilungen vornehmen.

(3)   Früher waren ausschließlich Rechtsabteilungen für die sorgfältige Prüfung von Verträgen mit Geschäftspartnern und Kunden zuständig. Heute ermöglicht der Einsatz von Künstlicher Intelligenz eine schnellere Vertragsprüfung und erlaubt es auch Mitarbeitern aus anderen Fachbereichen, eigenständig Verträge zu kontrollieren. Dadurch können vermehrt Aufgaben in die Fachbereiche verlagert und den Projektleitern mehr Verantwortung übertragen werden. Dies steigert das juristische Know-how im Unternehmen und entlastet gleichzeitig die Rechtsabteilung. Durch die größere Unabhängigkeit von der Rechtsabteilung können in den Fachbereichen Vertragsabschlüsse schneller realisiert werden, was das Unternehmenswachstum fördert. 

III. Die unterschiedlichen Arten von Legal Tech – Studie aus dem Jahr 2016 

Mit Hilfe einer Studie „How Legal Technology Will Change the Business of Law“ haben die Harvard Business School und die Boston Consulting Group (BCG)(Christian Veith und Kollegen) schon im Jahr 2016 den Legal Tech-Markt und seine Auswirkungen auf die juristische Tätigkeit untersucht.  Sie kartiert die Legal-Tech-Landschaft in drei Kategorien: (1) Enabler-Technologien, (2) Prozessoptimierung (Unterstützungstechnologien) und (3) Rechtsanwendungen (Automatisierungswerkzeuge)

(1)   Der Einsatz eines Enablers meint die unternehmerische Nutzung neuer sich entwickelnden Technologien. Kurzgefasst erleichtern diese v.a. die Digitalisierung von Rechtsdaten, d.h. betriebliche Abläufe in Kanzleien und juristischen Abteilungen werden auf digitale Systeme umgestellt. Sie umfassen allgemein einsetzbare Lösungen wie Cloud-Dienste und Programme zur IT-Sicherheit, aber auch speziell auf die Branche zugeschnittene Werkzeuge, beispielsweise für das Management von Projekten. 

(2)   Diese Anwendungen wandeln bisher auf Papier ausgeführte Tätigkeiten in digitale Prozesse um und steigern zudem die Effizienz von Arbeitsabläufen - auch von solchen, die über das rein juristische Feld hinausgehen. So helfen diese Tools insbesondere Personalabteilungen dabei, offene Stellen schneller zu besetzen, oder sie vereinfachen und führen Aufgaben in der Buchhaltung und im Finanzwesen automatisiert durch, was wiederum die Anpassung der Unternehmensstrategie erleichtert.

(3)   Softwarelösungen, die sich in direkter Weise auf juristische Tätigkeiten auswirken, stellen die neueste Kategorie im Bereich Legal Tech dar. Sie unterstützten oder ersetzen Anwält:innen bei zentralen juristischen Aufgaben in Transaktionen und Prozessen, mit Werkzeugen, die von der Automatisierung einfacher Vertragsentwürfe bis zur Analyse vergangener Gerichtsentwürfe reichen, um den Ausgang von Fällen einzuschätzen. Als weitere Beispiele können das automatisierte Verfassen von Vertragsvorlagen, die selbstständige Überprüfung von Verträgen und der Hinweis auf potenziell unwirksame Bestimmungen genannt werden.

Was können Sie für Ihre Kanzlei aus diesem Bericht lernen? 

Auch Kanzleien, ob klein oder groß, können aus der Studie einiges mitnehmen: Im Bericht werden Anwaltskanzleien dazu angehalten, ihre Geschäftsmodelle zu überdenken, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Darüber hinaus prognostiziert der Bericht, dass die Zukunft voraussichtlich einen verminderten Bedarf an allgemeinem Unterstützungspersonal und jungen Anwälten sieht, verbunden mit einer erhöhten Nachfrage nach rechtstechnischen Fachkräften und Projektmanagern. Jurafakultäten müssen möglicherweise Kurse über den Legal Tech und Fallmanagerprozesse anbieten, und Anwaltskanzleien sollten On-the-Job-Training in Legal-Tech-Lösungen bereitstellen. An große Kanzleien erteilt der Bericht die Verpflichtung, in Technologiebereitschaft und Outsourcing zu investieren, um ihren Marktanteil zu halten. Anstatt Legal Tech als Bedrohung zu sehen, indem sie sich die Vorteie der neuen Technologien zunutze machen.

IV. Standort Legal Codex Database Framework - Legal Tech Angebote auf dem Markt 

Doch welche Angebote existieren seither auf dem Legal-Tech Markt? Legal-tech.de hat hier eine Liste der 170 existenten Legal-Tech Angeboten erstellt, die für Kanzleien attraktiv sein können. Orientiert an dieser kostenlosen Broschüre, kann zwischen folgenden Kategorien von Anwendungen differenziert werden: (1) Dokumentenerstellung (2) Dokumentenanalyse (3) Mandantenkommunikation (4) Kanzlei-Tools (5) Spracherkennung (6) Anwaltsmarktplätze (7) Legal Outsourcing (8) Beratung (9) Kanzleisoftware (10) Software für Rechtsabteilungen und (11) juristische Datenbanken. Solche werden im Folgenden erläutert:

(1)  Dokumentenerstellung 

Der Markt wird zukünftig zunehmend von fortschrittlichen Optionen zur Automatisierung der Erstellung juristischer Dokumente erobert. Hieraus folgt, dass Formularsammlungen, Standardtexte in Word sowie schwer durchschaubare Excel Listen und handschriftlich verfasste Arbeitsanleitungen bald überholt sein werden. Diese Angebote beschränken sich nicht auf eine bloße Auswahl von Vertragsklauseln per Klick, sondern bieten weit anspruchsvollere Funktionen. Nutzer können nicht nur Vorlageelemente individuell gestalten und anpassen, sondern auch spezifische Anwendungsregeln für bestimmte Teile des Dokuments – manchmal sogar bis auf die Wortebene – festlegen, etwa um den Einsatz widersprüchlicher Klauseln zu verhindern. Gleichzeitig ermöglicht die moderne Technologie eine flexible Zusammenarbeit im Team bei der Dokumentenerstellung, einschließlich der zuweisungsspezifischen Lese-und Schreibberechtigungen. Dazu gehören mittlerweile auch eine Verschlüsselungstechnik  und zahlreiche Schnittstellen zu anderen Softwareprogrammen als Standard. 

Name des Unternehmens Tätigkeitsbeschreibung 
TeamDocs TeamDocs vereinfacht und sichert die Vertragsverhandlung. Jurist:innen können Vertragsdokumente schneller verwalten und abschließen, wobei ein vollständiger Änderungsverlauf stets verfügbar ist und das Risiko, etwas zu übersehen, minimiert wird. 
Legal SmartDocuments  Legal SmartDocuments bietet Rechtsfachleuten eine interaktive Plattform für die eigenständige, dialogbasierte Erstellung von Verträgen und Rechtsdokumenten. Das Tool unterstützt sowohl eigene Textbausteine als auch ein unternehmens-und kanzleiweites Vorlagenmanagement, verfügbar als Cloud-oder lokale Anwendung. 
Clever Contracts Clever Contracts bietet eine schnelle Verwaltung und Auswahl von Vertragsvorlagen, ermöglicht das Unterzeichnen und Versenden über die Cloud auf allen Geräten und sichert Daten im lokalen Netzwerk. Export ist in mehreren Formaten wie Doc, PDF und Open-Office möglich. 
LawLift LAWLIFT ermöglicht es Kanzleien und Rechtsabteilungen, intelligente Vorlagen zu erstellen, zu nutzen und zentral zu aktualisieren. Das Unternehmen aus Berlin legt Wert auf hohe Sicherheitsstandards und Benutzerfreundlichkeit. Die Automatisierung aller Dokumentarten erfolgt in wenigen Schritten ohne Programmierkenntnisse. Nutzer können durch die Integration von DeepL schnell zweisprachige Vorlagen erstellen. Zudem ist eine Schnittstelle vorhanden, um Informationen aus anderen Anwendungen zu übertragen.

(2)  Dokumentenanalyse 

Das Volumen digital erzeugter oder von Mandanten bereitgestellter Daten wächst stetig. Solche existieren in einer Vielzahl von Dateiformaten innerhalb von Unternehmen und Kanzleien. Im ungünstigsten Fall können sie, trotz eines sonst reibungslosen Prozesses, bei rechtlichen Überprüfungen oder Revisionen zu zeitlichen Verzögerungen führen, weil ihre schiere Menge die Verfahren ausbremst. 

An diesem Punkt kommen Analysewerkzeuge für Dokumente ins Spiel, die darauf abzielen, den sonst umfangreichen manuellen Einsatz und die benötigte Lesezeit zu minimieren. Diese Tools zeichnen sich durch eine systematische Organisation und durchdachte Features aus, die auf die jeweiligen Bedürfnisse von Rechtsanwält:innen abgestimmt sind: Dazu zählen diverse Filteroptionen, Verknüpfungen zu den Originaldokumenten und relevanten Gesetztestexten, spezialisierte Such-und Bearbeitungsfunktionen für Klauseln und Dokumente sowie die Möglichkeit, die Systeme selbst zu editieren und anzupassen. 

Name des Unternehmens Tätigkeitsbeschreibung
Law Tracker  LawTracker ist ein Assistent für Jurist:innen, der Recherche in juristischen Datenbanken und DeepL-Übersetzungen direkt im Adobe Acrobat Reader bietet. Es ermöglicht einfaches Abrufen juristischer Fundstellen und schnelle Übersetzungen, mit direkter Anzeige von Suchergebnissen aus Wolters Kluwer Online im PDF, ohne zwischen PDF und Browser wechseln zu müssen. 
Juristische Textanalyse DATEV eG´s „Juristische Textanalyse“ ermöglicht Anwält:innen eine automatisierte Textanalyse und digitale Fallbearbeitung. Dokumente werden nach Suchparametern strukturiert, wodurch direkte Bearbeitung und Recherche ohne Medienwechsel möglich sind. Urteile und Fundstellen sind per Klick in der Online-Datenbank zugänglich.
Codefy Das Startup bietet mit Codefy eine Suchfunktion für Dokumente, die auch Strukturierung und Teamarbeit unterstützt, speziell für Jurist:innen in großen Kanzleien und Rechtsabteiungen zur effizienteren Wissensnutzung.

(3)  Mandantenkommunikation 

Entscheidend für die Digitalisierung von Geschäftsabläufen sind in der heutigen digitalen Ära vor allem Zugänglichkeit der Anwält:innen und eine damit verbundene ihnen gewährte Sicherheit. Für Anwält:innen ist eine reibungslose Kommunikation mit ihren Mandant:innen von elementarer Bedeutung, sowohl um bestehende Beziehungen zu pflegen als auch um neue Aufträge zu gewinnen. Moderne Kommunikationswege, die eine direkte und problemlose Kontaktaufnahme ermöglichen, wie namentlich Online-Kontaktformulare auf der Website einer Kanzlei, sind hierbei ausschlaggebend. 

Insbesondere Video-Meetings online, die vornehmlich in der Zeit der Pandemie genutzt worden sind, will heute fast niemand mehr missen. Doch müssen Rechtsanwält:innen diese vertraulichen Informationen ihrer Klienten nach berufsrechtlichen Standards absichern. Die herkömmlichen Kommunikationsmittel wie E-Mail und auch das FAX erfüllen nicht immer die erforderlichen Sicherheitsanforderungen für sensible Daten. Vor diesem Hintergrund entstehen fortlaufend sichere Kommunikationsalternativen, die ein höheres Maß an Datenschutz für den Austausch mit Mandanten bieten. 

Unternehmen Tätigkeitsbeschreibung
vOffice vOffice, eine kostenlosem DSGVO-konforme Software für Anwält:innen, bietet verschlüsselte Videokommunikation und eine integrierte Bezahlfunktion, wobei Mandant:innen einfach eingeladen und in einem Warteraum empfangen werden können. 
5FSoftware 5FSoftware ist eine in Deutschland gehostete Kommunikationsplattform für Kanzleien, die sichere Interaktionen, Dokumentenmanagement und digitale Unterschriften ermöglicht. Sie bietet zudem intelligente Aufgabenverwaltung für verbesserte Effizienz und Übersichtlichkeit.
Advobot Der Chatbot ADVOBOT wird an das Rechtsgebiet und die individuellen Bedürfnisse der Kanzlei angepasst. Er kann kurze rechtliche Informationen wie FAQs senden und erste rechtliche Probleme sondieren. ADVOBOT beantwortet auch Fragen von potenziellen Mandanten und hilft dabei, sie an die Kanzlei zu binden. Durch die Vorsortierung von Daten wird die Arbeit der Anwälte effizienter unterstützt. 

(4)  Kanzlei-Tools 

Seit 2016 hat die Legal-Tech-Industrie signifikante Entwicklungen erlebt. Seither wurden zahlreiche neue Werkzeuge für den Einsatz in Anwaltskanzleien eingeführt. Diese Werkzeuge befriedigen eine Vielfalt an Bedürfnissen innerhalb des Rechtssektors, angefangen bei Lösungen für den Datenschutz bis hin zu nützlichen Apps und Software für virtuelle Assistenten. 

Der Einsatz solcher Kanzleitools kann nicht nur für Anwälte, sondern auch für ihre Klienten vorteilhaft sein. Entscheidend ist die sorgfältige Einschätzung der Anwältin, ob ihr Werkzeug ihren spezifischen Anforderungen und denen ihrer Praxis gerecht wird, bevor sie eine Implementierung vornimmt. Ein entscheidender Schritt vor der Einführung eines neuen Tools ist die Überlegung, ob es wirklich zu den eigenen Arbeitsweisen und zur Struktur der Kanzlei passt und ob es einen tatsächlichen Nutzen mit sich bringt. 

Unternehmen Tätigkeitsbeschreibung
BRYTER BRYTER GmbH bietet eine Rechtsautomationssoftware an, mit der Anwendungen ohne Programmierkenntnisse erstellt werden können. Komplexe Logik und Abfragemasken können einfach durch Entscheidungsbaum-Erstellung generiert werden. Dies ermöglicht die automatisierte Bearbeitung von Mandantenanfragen und die Erstellung von Datenbanken und individuellen Texten mit minimalem Schulungsaufwand. 
Lex Superior  Lex Superior hat die Absicht, angehende Juristen über eine digitale Plattform einen einfachen und komfortablen Zugang zum Recht mit Gesetzen, Gerichtsentscheidungen und juristischen Definitionen zu bieten. Dies geschieht durch eine App. Ihr Ziel ist die Modernisierung der juristischen Ausbildung. Gleichzeitig baut Lex Superior eine Wissensdatenbank für Automatisierungswerkzeuge auf und untersucht kreative und innovative Möglichkeiten zur Automatisierung im Rechtsmarkt. 

(5)  Spracherkennung 

Der gezielte Einsatz von Technologien, die die Spracherkennung sowie das digitale Diktieren beinhalten, kann die Effizienz von Arbeitsabläufen, wie etwa die Erstellung von Dokumenten, deutlich steigern. 

Ein digitales Diktat ist dem Grunde nach die elektronische Version der traditionellen Sprachaufnahme. Die Speicherform ist eine folgende: Die Spracherkennungssoftware arbeitet entweder parallel zur Spracheingabe oder verarbeitet die Aufnahme im Nachhinein. Sie wandelt gesprochene Sprache, was eine anspruchsvolle Aufgabe darstellt, mit Hilfe leistungsstarker, trainierter Algorithmen in verwertbare Daten um. 

Unternehmen Tätigkeitsbeschreibung
DictNow DictNow ist eine vielseitige Lösung für digitales Diktieren und juristische Spracherkennung. Juristen können die App im Büro oder unterwegs nutzen, und sie ist flexibel auf die Bedürfnisse der Anwender ausgerichtet.
Dragon Legal  Dragon Legal Group/Dragon Legal Anywhere sind modern Spracherkennungssoftwarelösungen speziell für die Rechtsbranche. Sie ermöglichen Juristen, Dokumente durch gesprochene Sprache zu erstellen, bearbeiten und zu formatieren, was Kosten senkt und Dokumentationsprozesse beschleunigt. 
CIS Language Technology CIS Language Technology, Teil von Continental Interpreting Services, bietet umfangreiche Sprachlösungen, darunter Dolmetsch- und Übersetzungsdienste, für diverse Branchen. Sie spezialisieren sich auf Dienste wie rechtliches und medizinisches Dolmetschen, Dokumentenübersetzung und mehrsprachige Untertitelung. Mit über 30 Jahren Erfahrung streben sie danach, Kommunikations- und Kulturbarrieren effizient zu überwinden. Dabei setzen sie auf modernste Technologien, um ihre Dienstleistungen zu optimieren.

(6)  Anwaltsmarktplätze 

Kanzleien und Firmen suchen ideale Kandidaten für ihre Tätigkeiten; ebenso suchen Klienten gezielt nach passenden Anwälten und Kanzleien. Für Kanzleien ist es hilfreich, online sichtbar zu sein und Vertrauen in ihr Unternehmen zu stärken, indem sie sich in Anwaltsverzeichnissen auflisten lassen. So werden sie von potenziellen Mandant:innen schneller gefunden und sind besser erreichbar. 

Unternehmen Tätigkeitsbeschreibung
123recht.de 123recht bietet seit dem Jahr 2000 Online-Marketing-Dienstleistungen für Anwälte an, einschließlich Kanzleiprofilen, Online-Rechtsberatung und Social Marketing. Das Portal unterstützt bei Rechtsfragen, bietet eine Anwaltssuche und leitet potenzielle Mandanten an Mitglieder weiter. Es stellt auch Vorlagen und Muster zur Verfügung. 
Anwalt24 Das Branchenverzeichnis anwalt24.de ermöglicht Anwält:innen, durch Abonnenten-Modelle online für ihre Dienstleistungen zu werben. Es bietet zudem verschiedene Online-Marketing-Maßnahmen zur Steigerung der Sichtbarkeit.
terminsvertretung.de  terminsvertretung.de ist ein spezialisiertes Informations- und Serviceportal für anwaltliche Terminsvertretungen. Es ermöglicht Rechtsanwälten, die als Prozessbevollmächtigte agieren, einen Terminsvertreter zu finden oder selbst in dieser Rolle tätig zu werden. Das Portal bietet eine Vielzahl von Ressourcen, darunter Fachartikel, Urteile, Vorlagen und verschiedene Formulare zur Vereinfachung von Terminsvertretungen. Zusätzlich unterstützt es Rechtsanwälte durch Werkzeuge wie einen Terminsgebühr Rechner und stellt eine Plattform für das Ausschreiben und Annehmen von Terminsvertretungen bereit.
ra.de ra.de ist ein umfassendes Rechtsanwaltsportal, das eine systematische Darstellung deutscher, europäischer und internationaler Rechtsgebiete bietet. Es dient als Informationsplattform für Rechtssuchende sowie Fachleute und ermöglicht das Veröffentlichen von Artikeln, Urteilen und Fachdiskussionen. Das Portal bietet ein umfangreiches Rechtslexikon und ermöglicht es Nutzern, ihre Beiträge wie Fachartikel und Kommentare zu veröffentlichen, wodurch sie sich mit potenziellen Mandanten vernetzen können. Ra.de unterstützt zudem die Werbung und Präsentation von Unternehmen im juristischen Bereich und ermöglicht die Transformation von Profilen in individuelle Webseiten.

(7)  Legal Outsourcing 

Beratungslücken kurzfristig zu schließen und dabei einen professionellen und zuverlässigen Ruf zu wahren, stellt sich insbesondere für kleine Kanzleien als eine Herausforderung dar und kann insbesondere zu einer hohen Kostenlast führen. Gerade kleine Anwaltskanzleien können bei Personalengpässen durch Kündigung, Krankheit oder Urlaub schnell in Schwierigkeiten geraten und gezwungen sein, Mandate abzulehnen, auch wenn sie grundsätzlich über die erforderliche Fachkompetenz verfügen. 

Heutzutage existieren zahlreiche Dienstleister, die sich darauf spezialisiert haben, kurzzeitig und oft für spezifische Projekte Unterstützung in Unternehmen, Rechtsabteilungen und Anwaltskanzleien anzubieten. Die so vermittelten Jurist:inne können auf Projektbasis arbeiten und dabei ihren beruflichen Erfahrungsschatz erweitern. Auftraggebende Kanzleien wiederum können sich die benötigte Expertise sichern, ohne langfristige Verpflichtungen eingehen zu müssen oder Mandate ablehnen zu müssen. 

Unternehmen Tätigkeitsbeschreibung
AdvoAssist  AdvoAssist ist ein umfangreiches Netzwerk für Anwälte in Deutschland, das sich auf Terminsvertretung und Kooperationen spezialisiert hat. Mit über 10.000 Mitgliedsanwälten ermöglicht es Juristen, kurzfristig Terminsvertreter für Gerichtstermine im gesamten Land zu finden. Für Kanzleien mit hohem Bedarf bietet AdvoAssist außerdem automatisierte Software-Schnittstellen (APIs), um auch große Mengen an Vertretungen effizient und kurzfristig zu organisieren. 
Axiom Axiom vermittelt Juristen projektbezogen an Unternehmen, Vollzeit oder Teilzeit, vor Ort oder remote. 

(8)  Legal Tech-Beratung 

Die Frage, wann und auf welcher Art und Weise mit Legal Tech zu beginnen ist, stellt sich für viele Anwält:innen und Kanzleien schon als Herausforderung heraus. Aus diesem Grund bieten Legal Tech-Beratungen professionelle Unterstützung. Sie helfen nicht nur bei der Auswahl und Implementierung der richtigen Technologien, sondern können auch wertvolle Einblicke in die Optimierung von Arbeitsprozessen und die Entwicklung zukünftsfähiger Geschäftsmodelle geben. Mit ihrer Expertise begleiten sie Kanzleien auf dem Weg zur digitalen Transformation. 

Unternehmen Tätigkeitsbeschreibung
ABS AnwaltsBeratung Cosack ABCANWALT unterstützt Anwaltskanzleien bei ihrer Digitalisierung auf dem Weg zur Kanzlei. Gemeinsam mit der Kanzlei wird daran gearbeitet, geeignete Bereiche für den Einsatz von Legal Tech zu identifizieren. Indessen werden geeignete Anbieter ausgesucht und Tools integriert.  
Advotisement  Advotisement ist eine Spezialfirma für Software und Beratung, die Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Abläufe hilft. Sie bietet spezialisierte Software-Tools und maßgeschneiderte KI-Lösungen. 

(9)  Kanzleisoftware 

Juristische Datenbanken zählen schon lange zu den Standardwerkzeugen in Anwaltskanzleien – schon Studenten des 1.Fachsemesters Jura machen sich mit juris.de und beck online vertraut, um ihre Hausarbeit erfolgreich absolvieren zu können. Doch mittlerweile werden sie durch eine Vielzahl an Kanzleimanagement-Software von IT-Unternehmen unterschiedlicher Größe ergänzt. Diese Produkte sind darauf ausgelegt, die Bearbeitung von Mandanten aktenbasiert zu erleichtern, wobei sie oft über benutzerfreundliche Schnittstellen zu anderen Programmen und Datenbanken verfügen und speziell für die Prozesse in Anwaltskanzleien entwickelt wurden.

Moderne Softwarelösungen zeichnen sich durch ihren modularen Aufbau aus, der eine klare Kostenstruktur bietet und es Anwendern ermöglicht, ein maßgeschneidertes System für ihre spezifischen Bedürfnisse zu kreieren.  Ein besonderes Feature mancher Systeme ist der direkte Zugang für Mandanten, der eine transparente Übersicht über erbrachte und anstehende Leistungen bietet. Dies fördert die Kostentransparenz und baut Vertrauen in der Beziehung zu den Mandanten auf.

Unternehmen Tätigkeitsbeschreibung
RA MICRO RA-MICRO ist führend in Kanzleisoftware in Deutschland und bietet vielfältige Module für Anwaltskanzleien, inklusive Notariate und Rechtsabteilungen. Die Software ermöglicht einen effizienten E-Workflow von der Mandatsaufnahme bis zur Aktenabrechnung und bietet Schnittstellen zu verschiedenen juristischen Anwendungen. RA-Micro stellt kostenfreie Einstiegsversionen, mobile Anwendungen und Cloud-Lösungen bereit, sowie die kostenlose Videokonferenzsoftware vOffice.
DATEV Anwalt classic  DATEV Anwalt classic ist ein anpassbares Kanzleisystem mit Funktionen für den Kanzleialltag und Verbindungen zu spezialisierten Programmen für Buchhaltung und Controlling. Es kann auch das beA integrieren. 
STP GmbH STP GmbH ist ein führendes deutsches Unternehmen, das sich auf Lösungen für die Rechtsbranche spezialisiert hat. Es bietet eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter die Planung und Entwicklung von Softwarelösungen und Informationssystemen für Insolvenzverwalter, Anwaltskanzleien, Gerichtsverwaltungen und verwandte Institutionen. Neben der Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen und Qualitätsmanagementsystemen für Anwaltskanzleien, bietet das Unternehmen auch professionelle Dienstleistungen wie Software-Integrationsprojekte, Beratung und Support an​

(10)   Software für Rechtsabteilungen

Spezialisierte Software für Rechtsabteilungen passt heute nicht nur genau zu den Arbeitsabläufen von Unternehmensjuristen, sondern bietet oft auch Verbindungen zu anderen digitalen Anwendungen im Unternehmen. Dadurch lassen sich Daten schnell verarbeiten, Beschwerden zeitnah klären und Budgets aktuell verwalten. 

Von Legal Spend Management über Marken-und Vertragsmanagement bis hin zu Vertretungsplanung und Mandatsverwaltung – diese Lösungen bringen viele Vorteile. Sie helfen Rechtsabteilungen, transparente und strukturierte Prozesse zu schaffen, inklusive Reporting und Analysen.

Unternehmen Tätigkeitsbeschreibung
Legisway Essentials  Legisway Essentials ist eine Software as a Service (SaaS)-Lösung, die Unternehmen im Legal Management unterstützt. Sie ermöglicht standort und abteilungsübergreifende Kooperationen und hilft bei der effektiven Verwaltung und Kontrolle von Rechtsinformationen, um rechtliche Risiken zu minimieren. Das Dashboard bietet Funktionen für klassische Aufgaben wie Vertragsmanagement, das Teilen von Ergebnissen, das Erstellen von Auswertungen sowie das Verfolgen von Fristen und Terminen. Legisway bietet außerdem einen schnellen Überblick über Unternehmensstrukturen, Immobilienwerte, Mietobjekte und unterstützt bei der Organisation von Patenten, Marken und Domains.
ShakeSpeare ShakeSpeare Legal ermöglicht es Rechtsabteilungen, ihre Arbeitsabläufe zu strukturieren und Dokumente teilweise oder vollständig automatisiert zu erstellen. Es unterstützt das Tracking von Leistungsindikatoren und bietet digitale Dienste für Compliance und Legal Operations innerhalb des Unternehmens. Zudem erleichtert die Software die digitale Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen. 

(11)   Juristische Datenbanken 

Online verfügbare juristische Datenbanken sind ein fester Bestandteil des Kanzleialltags geworden. Sie bieten Zugriff auf die neuesten Ausgaben von Fachzeitschriften, ersetzen schwere Bücher durch mobile E-Books und ermöglichen die Suche nach Experten und den automatischen Vergleich von Gesetzestexten. Dies vereinfacht die Arbeit von Anwälten sowie Verwaltungs-und Büropersonal immens. 

  Juristische Datenbanken
Kostenfrei

- Buzer.de

- bundesanzeiger

- dejure.org

- Gesetze im Internet

Kostenpflichtig

- Beck

- Juris

V. Themenbereiche der Legal Tech Unternehmen

Nachdem wir uns mit den Anwendungen, die die Legal-Tech-Landschaft mit sich bringt, auseinander gesetzt haben, kann zu den marktragenden Unternehmen übergegangen werden. Das Zentrum der Rechtsinformatik der Universität Stanford, CodeX, führt schon seit dem Jahr 2015 eine Liste mit Unternehmen, die „die Art und Weise verändern, wie Jurist:innen arbeiten“. Der Index teilt die Unternehmen in neun unterschiedliche Themenbereiche: 

Themenbereich Tätigkeit des Legal Tech Unternehmens
Marketplace (Marktplatz)  Unter „Marketplace“ werden Jobportale für Juristen, Plattformen, über die Mandanten Anwälte finden können, sowie Online-Marktplätze, auf denen Rechtsabteilungen und Kanzleien Dienstleistungen für ihre Arbeit auswählen können.
Document Automation (Automatisierung von Dokumenten) Berücksichtigt werden Softwarelösungen, die das Management von Dokumenten in Rechtsabteilungen und Kanzleien organisieren und automatisieren. 
Practice Management (Praxismanagement)  „Practice Management“ meint Firmen, die digitale Dienstleistungen für den täglichen Betrieb in Kanzleien und Rechtsabteilungen bereitstellen, welche nicht direkt zur juristischen Haupttätigkeit führen. Als Beispiel können hierfür Taxiservices für Juristen und Postversanddienste für Kanzleien genannt werden. 
Legal Research (Rechtsforschung) Unter Legal Research werden Firmen gefasst, deren Softwarelösungen die Recherche in juristischen Themenbereichen erleichtern oder automatisiert durchführen. 
Legal Education (juristische Ausbildung)  Berücksichtigt werden Unternehmen, die Studierenden, Juristen und anderen Interessierten Unterstützung beim Erlernen von rechtswissenschaftlichen Inhalten bieten. 
Online Dispute Resolution (Online-Streitbeilegung) Unternehmen, die digitale Lösungen bereitstellen, durch die Konfliktparteien ihre rechtlichen Streitigkeiten klären können. Diese Plattformen werden häufig im Bereich der Mediation eingesetzt. 
E-Discovery  Berücksichtigt werden Softwareanbieter, die Juristen die Suche nach spezifischen Daten erleichtert. In umfangreichen Datensätzen vermag die Software Auffälligkeiten identifizieren und die Suche nach Fehlern erleichtern. 
Analytics (Analytik) „Analytics“ erfasst spezifische Unternehmen, deren Technologien Daten intelligent analysieren und dadurch schnellere und bessere Einsichten ermöglichen. Dies kann Analysen in nicht-juristischen Unternehmensbereichen umfassen, aber auch juristische Kernfunktionen, wie die Auswertung von Urteilen oder die Recherche nach Präzedenzfällen. 
Compliance  Hierunter fallen Anbieter von Software, die sich darauf spezialisiert haben, Compliance-Risiken speziell für Legal Tech-Unternehmen aufzudecken. 

VI. Legal Tech in der bisherigen Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs

Bisher hat sich die Rechtsprechung noch nicht allzu ehr mit Legal Tech-Anwendungen befasst. Es gibt allerdings zwei relevante Urteile zu dem Thema, die Sie kennen sollten:

(1) Das Weniger-Miete-Urteil des BGH aus dem Jahr 2019 (VIII ZR 285/18):  In diesem Verfahren erklärte der Bundesgerichtshof erbrachte Inkassodienstleistungen von Legal Tech-Unternehmen als zulässig. Der BGH hatte diesem Anbieter erlaubt, im Rahmen einer Erfolgshonorarvereinbarung und ohne Kostenrisiko für die Kundschaft durch die Finanzierung der Verfahrenskosten, Ansprüche aus der Mietpreisbremse als Inkassodienstleister geltend zu machen. 

(2) Verfahren zu dem Vertragsgenerator smartlaw aus dem Jahr 2021 (I ZR 113/20): Auch den Vertragsgenerator smartlaw beurteilte der oberste Gerichtshof als zulässig. Ein solcher bietet Verbraucher:innen und Unternehmen eine umfassende Erstellung von Rechtsdokumenten, mithilfe eines Frage-Antwort-Katalogs im Multiple-Choice-Verfahren.

VII. Legal Tech in der Politik – Das „Legal Tech Gesetz“

Das „Gesetz zur Förderung verbrauchergerechter Angebote im Rechtsdienstleistungsmarkt“, kurz: Legal Tech Gesetz, trat am 1. Oktober 2021 in Kraft. Die Initiative für das Legal Tech Gesetz wurde durch das soeben genannte Urteil des Bundesgerichtshofs aus dem Jahr 2019 zum Legal Tech-Anbieter wenigermiete.de angestoßen. Dieses Urteil führte zu einer Erlaubnis für umfassende Rechtsdienstleistungen im Rahmen des Inkassos, wenn diese für Rechtssuchende sinnvoll sind. 

Ziel des Gesetzes ist es, die Rechte und Pflichten von Anwaltskanzleien und Legal-Tech-Unternehmen anzugleichen, um den Zugang zum Recht zu verbessern. Es etabliert einen rechtlichen Rahmen für Legal Tech-Anbieter, die auf der Basis einer Inkassoerlaubnis Dienstleistungen für Verbraucher anbieten. Weiterhin erlaubt das Gesetz Anwälten, Erfolgshonorare zu erheben, insbesondere in Bereichen, in denen sie auch Inkassodienstleistungen anbieten dürfen. Zusätzlich wird das Erfolgshonorar für Geldforderungen bis zu einem Betrag von 2.000 € zugelassen. 

VIII. ChatGPT in der Anwaltswelt – Eine Bedrohung? 

Der Durchbruch von ChatGPT war Ende November 2022. Immer mehr Anwält:innen nutzen den Chatbot ChatGPT, welcher auf KI basiert. ChatGPT ist kein Ersatz für Juristen, doch Kanzleien können durch den gezielten Einsatz von ChatGPT ihre Arbeitsabläufe erleichtern und effizienter gestalten. Es ist entscheidend zu wissen, welche Stärken ChatGPT hat und wo es an seine Grenzen gerät. 

(1) Wird ChatGPT die Anwaltschaft ersetzen? Anwält:innen machen sich Sorgen, dass ChatGPT & Co die Anwaltschaft zukünftig ersetzen wird. Solche sind unberechtigt: Gerade weil es sich nur um die Erzeugung, das Lesen, Analysieren, Strukturieren, Umformen und Ähnliche svom Text handelt, deckt dies nur einen kleinen Teil der anwaltlichen Arbeit ab. Viel bedeutender ist es, in der Rechtsberatung und Rechtpsrechung die wahren Begebenheiten zu ermitteln. Das Verfassen und Kreieren des Sachverhalts als Text verlang eine Untersuchung der Realität, natürlich nach juristischen Maßstäben. 

(2) Wo wird ChatGPT eingesetzt? Chat GPT können Sie wie folgt einsetzen:
(a) Analyse, Zusammenfassung und Entwicklung von Gegenargumenten zu juristischen Texten, die in Schreiben der Gegenseite, Urteilen oder Fachliteratur vorkommen.
(b) Umgestaltung und Erweiterung von Textdokumenten, die als Vorlagen dienen, mit Unterstützung von ChatGPT.
(c) Vereinfachung, Zusammenfassung oder Erweiterung von Beschreibungen des Sachverhalts.
(d) Erstellung oder Optimierung von Vertragsklauseln.

(3) Was kann ChatGPT nicht? ChatGPT stößt regelmäßig an seine Grenzen, wenn es darum geht, die Realität zu verstehen. Um mit dem Programm arbeiten zu können, müssen reale Ereignisse erst in Textform gebracht oder ein bestehender Text dazu gefunden werden. ChatGPT spielt im Wesentlichen nur die juristischen Argumentationen und Texte wieder, die ihm gegeben wird bzw. die er im Internet finden kann. Die Bearbeitung juristischer Fälle, Rechtsberatung und Rechtsprechung sind jedoch zu einem wesentlichen Teil kreativ, selbst wenn sie auf einer stabilen Rechtslage basieren. Sie erfordern zudem häufig, dass ein neuer Sachverhalt in Beziehung zu verschiedenen Rechtsgebieten gesetzt wird. 

(4) Vorsichtsmaßnahmen, die in Ihrer Kanzlei Beachtung finden sollten: Beim Einsatz von Bots und Dialogsystemen ist stets auf den Datenschutz persönlicher Daten, das Anwaltsgeheimnis, Urheberrechte und andere geistige Eigentumsrechte sowie Betriebs-und Geschäftsgeheimnisse zu achten. Es ist äußerste Vorsicht geboten, wenn Texte in diese Plattformen eingefügt werden; grundsätzlich sollte dies immer in anonymisierter Form geschehen. Ansonsten besteht die Gefahr, dass diese Daten von Dritten eingesehen oder missbraucht werden können, was zu erheblichen Datenschutzverletzungen führen kann. Ein weiteres wichtiges Element ist die sorgfältige Überprüfung der von ChatGPT generierten Texte. Obwohl die künstliche Intelligenz häufig beeindruckend präzise und nützliche Texte liefert, ist sie nicht fehlerfrei. OpenAI, der Anbieter von ChatGPT, warnt selbst davor, dass die KI ungenaue oder inkorrekte Informationen über Personen, Orte oder Sachverhalte liefern kann. Daher sollte man sich nicht blind auf die Ergebnisse von ChatGPT verlassen, sondern immer mit fachkundigem Urteilsvermögen prüfen, ob die generierten Texte auch den tatsächlichen Gegebenheiten entsprechen und juristisch stichhaltig sind. 

IX. Perspektiven und Ausblick

Die Rolle des Anwalts entwickelt sich stetig weiter. Seine Tätigkeiten verschieben sich von routinemäßigen Dienstleistungen wie der Testamenterstellung oder der Dokumentenprüfung hin zu spezifischeren rechtlichen Fragestellungen. Legal Tech spielt eine Schlüsselrolle in dieser Entwicklung, da es die Effizienz durch Automatisierung alltäglicher Prozesse steigert. Dies ermöglicht auch neue Formen des Arbeitens, beispielsweise ortsunabhängig und digital. 

Innovative Vergütungsstrukturen tragen zur Verbesserung der Transparenz in der Rechtsberatung bei. Interdisziplinäre Fähigen, wie technologisches Know-how und unternehmerisches Denken, gewinnen an Bedeutung und führen zur Entstehung neuer Berufsfelder, darunter Legal Engineer und Legal Designer. 

Die Einbindung von KI in die Arbeit von Kanzleien, wie am Beispiel von ChatGPT zu sehen, unterstreicht die wachsende Relevanz von Legal Tech in der Rechtsberatung. Legal Tech macht die Rechtsberatung effektiver, transparenter und kostengünstiger. Daher ist es für Anwält:innen essentiell, sich mit Legal Tech auseinanderzusetzen, um auch künftig erfolgreich zu sein und die Vorteile dieser technologischen Fortschritte vollständige auszuschöpfen.

In der Legal Tech Forschung wird zunehmend die Notwendigkeit diskutiert, die Juristenausbildung zu reformieren, um den Anforderungen der modernen Rechtsberatung und Rechtsprechung gerecht zu werden. Obwohl Legal Tech bisher noch kein obligatorischer Bestandteil der Juristenausbildung ist, bieten viele deutsche Universitäten bereits ein breites Spektrum an Wahlfächern zu Legal Tech und Digitalisierung der Rechtsberatung an. Die Universität Passau führte als erste deutsche Universität im Wintersemester 2020/21 den interdisziplinnären Bachelorstudiengang Legal Tech ein. An der Universität Regensburg wird zudem ein einjähriger Masterstudiengang LLM Legal Tech angeboten. 

Informieren Sie sich rechtzeitig über die Möglichkeiten, die Legal Tech für Ihren Kanzleialltag oder Ihr Studium bietet, oder nehmen Sie eine der oben genannten Legal Tech Beratungen in Anspruch, falls Sie Hilfe hierfür benötigen. Der Legal Tech Verband veranstaltet am 19.September 2024 einen ganztägigen Legal Tech Day in Berlin, dessen Adressaten alle Vertreter:innen des gesamten Rechtsmarktes sind. Zusätzlich führt er weitere spannende Veranstaltungen durch, um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich mit Experten der deutschen Legal Tech Szene zu vernetzen und davon für Ihren Kanzleialltag zu profitieren. 

Haben Sie Fragen zum Thema Legal Tech? Nehmen Sie Kontakt mit unserer Kanzlei Streifler & Kollegen – Rechtsanwälte und lassen Sie sich fachkundig beraten. 

DictNow: Effizienz und Innovation in Diktat und Spracherkennung

erstmalig veröffentlicht: 02.02.2024, letzte Fassung: 02.02.2024
beira.de Redaktion
Zusammenfassung des Autors

DictNow ist eine fortschrittliche Diktier- und Spracherkennungssoftware von Wolters Kluwer, die sich durch Effizienz und Flexibilität auszeichnet und insbesondere in Rechts-, Medizin- und Unternehmensbereichen Anwendung findet. Wolters Kluwer, das Unternehmen hinter DictNow, ist ein globaler Akteur mit einem Jahresumsatz von 5,5 Milliarden Euro im Jahr 2022, operiert in über 180 Ländern und beschäftigt rund 20.000 Mitarbeiter weltweit. Die Software bietet Nutzern erhebliche Zeitersparnis, hohe Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit sowie robuste Sicherheitsfunktionen. DictNow ist somit eine attraktive Lösung für Fachleute, die Wert auf effiziente, sichere und flexible Arbeitsabläufe legen.  

I.

DictNow ist eine innovative Diktier- und Spracherkennungssoftware, die von Wolters Kluwer entwickelt wurde, um die Effizienz und Flexibilität in verschiedenen beruflichen Umgebungen zu steigern. Dieses fortschrittliche Tool bietet vielseitige Anwendungsmöglichkeiten, insbesondere in den Bereichen Recht, Medizin und Unternehmensverwaltung.

(1) Für Rechtsanwaltskanzleien bietet DictNow eine effiziente Lösung, um die Fertigstellung von Aktennotizen, Gerichtskorrespondenzen, Mandantenbriefen und Gutachten zu beschleunigen. Die Software ermöglicht es Anwälten und ihren Assistenten, digitale Diktate schnell und präzise zu erstellen, wodurch wertvolle Ressourcen eingespart und die Mandantenbetreuung verbessert werden kann.

(2) In Unternehmensrechtsabteilungen kann DictNow zur Steigerung der Produktivität bei der Erstellung von Dokumenten wie Schriftsätzen, E-Mails, Vertragsergänzungen und Memos beitragen. Die Software unterstützt Juristen dabei, unabhängig vom Standort – ob im Home-Office oder im Büro – effizient zu arbeiten und die Digitalisierung der Arbeitsabläufe voranzutreiben.

(3) Im medizinischen Sektor hilft DictNow Fachkräften bei der Anfertigung von Pflegedokumentationen und medizinischen Gutachten. Ärzte und medizinisches Personal können Diktate mobil während Hausbesuchen oder direkt vor Ort erstellen, was den Prozess der Gutachtenerstellung signifikant verkürzt und die Belastung durch Dokumentationsaufgaben reduziert.

DictNow ist für verschiedene IT-Umgebungen geeignet und kann sowohl in lokalen Server-Umgebungen als auch in der Cloud betrieben werden. Die Anwendung auf Smartphones ermöglicht eine nahtlose Verbindung zum Büro und gewährleistet sichere Mobilität. DictNow steht für eine Technologie, die maximale Flexibilität und Effizienz in der modernen Arbeitswelt ermöglicht, und trägt dazu bei, dass Fachkräfte ihre Arbeitsabläufe effizienter und flexibler gestalten können.

II.

Die genaue Entstehungsgeschichte von DictNow, der Diktier- und Spracherkennungssoftware von Wolters Kluwer, ist nicht detailliert in öffentlich zugänglichen Quellen dokumentiert. Allerdings lässt sich aus der Natur des Produktes und der Historie des Unternehmens Wolters Kluwer ein allgemeiner Kontext für die Entwicklung von DictNow ableiten.

Wolters Kluwer ist ein global agierendes Unternehmen, das auf die Bereitstellung von Informationsdiensten und Lösungen für Fachleute in den Bereichen Gesundheitswesen, Steuern, Finanzen, Recht und Bildung spezialisiert ist. Gegründet im Jahr 1836 in den Niederlanden, hat sich das Unternehmen über die Jahre zu einem führenden Anbieter von fachspezifischen Informationslösungen und Software entwickelt.

III.

Wolters Kluwer verzeichnete im Jahr 2022 einen Jahresumsatz von rund 5,5 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist in über 180 Ländern tätig, unterhält Niederlassungen in mehr als 40 Ländern und beschäftigt weltweit etwa 20.000 Mitarbeiter​​. Diese Zahlen spiegeln die Größe und Reichweite von Wolters Kluwer wider und zeigen, dass es sich um ein bedeutendes Unternehmen in seinem Sektor handelt.

IV.

Die Wahl von DictNow als Diktier- und Spracherkennungssoftware bietet zahlreiche Vorteile, die es zu einer attraktiven Lösung für Fachleute in verschiedenen Bereichen machen.

(1) Zunächst ermöglicht DictNow eine erhebliche Zeitersparnis und Effizienzsteigerung. Durch die fortschrittliche Spracherkennungstechnologie können Nutzer schnell und genau Diktate und Notizen erstellen, was den Dokumentationsprozess beschleunigt.

(2) Zudem bietet DictNow eine hohe Flexibilität. Es ist sowohl für mobile Geräte als auch für Desktop-Systeme verfügbar, was es Anwendern ermöglicht, von überall aus zu arbeiten – sei es im Büro, zu Hause oder unterwegs. Diese Mobilität ist besonders nützlich für Berufe, in denen Flexibilität und zeitnahe Dokumentation wichtig sind, wie im Rechts- und Gesundheitswesen.

(3) Die Benutzerfreundlichkeit von DictNow ist ein weiterer entscheidender Vorteil. Die Software ist intuitiv gestaltet, sodass sich Nutzer schnell einarbeiten können. Dies minimiert die Einarbeitungszeit und erleichtert die Integration in bestehende Arbeitsabläufe.

(4) Datensicherheit und Datenschutz sind zentrale Aspekte von DictNow. In einer Zeit, in der die Sicherheit von sensiblen Daten immer wichtiger wird, bietet DictNow robuste Sicherheitsfunktionen, um die Vertraulichkeit und Integrität von Informationen zu gewährleisten.

Insgesamt ist DictNow eine hochwertige, sichere und flexible Lösung, die darauf abzielt, die Produktivität zu steigern und den Arbeitsalltag in verschiedenen beruflichen Umfeldern zu erleichtern.

Haben Sie Fragen zum Thema Legal Tech? Nehmen Sie Kontakt zu den fachkundigen Rechtsanwälten von Streifler & Kollegen – Rechtsanwälte auf und lassen Sie sich fachkundig beraten.

Autor:in

vOffice: Mandantenkommunikation

erstmalig veröffentlicht: 29.01.2024, letzte Fassung: 29.01.2024
beira.de Redaktion
Zusammenfassung des Autors

vOffice ist eine sichere und browserbasierte Video-Konferenzlösung, die sich für Unternehmen, Organisationen, Freiberufler und öffentliche Verwaltungen eignet. Es bietet Funktionen wie Videoanrufe, Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, interaktive Organisationsdiagramme und ein virtuelles Wartezimmer, was die Teamarbeit und Zusammenarbeit effizient und produktiv gestaltet. Die Plattform ist auf hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards der EU ausgerichtet und kann sowohl in der Cloud als auch auf lokalen Servern installiert werden. vOffice ist besonders vorteilhaft für flexible Arbeitsmodelle und Remote-Teams, da es eine nahtlose, standortunabhängige Kommunikation ermöglicht und dabei hohe Produktivität und Benutzerfreundlichkeit gewährleistet.

I.

vOffice ist eine virtuelle Bürolösung, die sich auf sichere Video-Kommunikation für Unternehmen, Organisationen und Freiberufler konzentriert. Die Plattform bietet Funktionen wie Videoanrufe, Videokonferenzen, Präsentationen mit Bildschirmfreigabe, einfache Verwaltung von Videoanrufen, virtuelle Wartezimmer, interaktive Organisationsdiagramme sowie Chat- und Dateiübertragungsfunktionen. vOffice ermöglicht es Mitarbeitern, von überall aus zu arbeiten, sei es im Homeoffice, im physischen Büro oder an anderen Standorten, und Besucher können mit nur einem Klick am virtuellen Büro teilnehmen.

vOffice ist browserbasiert und kompatibel mit allen gängigen Internetbrowsern, wobei die Plattform hohe Sicherheits- und Datenschutzanforderungen der EU erfüllt. Die Lösung kann auf Servern in Deutschland oder auf einem lokalen Server der Wahl des Nutzers (on-premise) installiert werden. vOffice ist besonders vorteilhaft für eine effektive Kommunikation und nahtlose Zusammenarbeit im Team, unabhängig vom Standort der Mitarbeiter, und trägt dazu bei, die Produktivität bei der Arbeit im Homeoffice zu erhalten​​​​.

II.

vOffice ist eine sichere Video-Konferenzlösung, die für interne und externe Unternehmenskommunikation und -organisation konzipiert ist. Es ermöglicht nahtlose Videoanrufe, Videokonferenzen und Präsentationen mit Bildschirmfreigabe und bietet Funktionen wie einfache Verwaltung von Videoanrufen, ein virtuelles anpassbares Wartezimmer für Kunden, eine interaktive Organisationsstruktur für produktive Zusammenarbeit und einen direkten Dateitransfer zwischen Teilnehmern.

Die Plattform ist auf Sicherheit und Datenschutz ausgerichtet und erfüllt hohe EU-Standards. Sie kann auf Servern in Deutschland oder auf einem lokalen Server des Nutzers installiert werden. vOffice ist browserbasiert und kompatibel mit allen modernen Internetbrowsern, was eine einfache und flexible Nutzung ermöglicht. Es bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase und zielt darauf ab, die Kommunikation und Zusammenarbeit von Teams zu verbessern, insbesondere wenn Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus arbeiten

vOffice beschäftigt 11-50 Mitarbeiter und entwickelt sich zu einem wichtigen Player im Bereich der professionellen Ferienvermietung mit seiner Cloud-Software-Lösung. 

III.

Doch wer sind die Adressaten von vOffice?

(1) Unternehmen: vOffice ist ideal für Firmen jeder Größe, die eine sichere und effiziente Plattform für interne und externe Kommunikation benötigen. Dies gilt besonders für Unternehmen, die flexible Arbeitsmodelle wie Homeoffice oder verteilte Teams unterstützen.

(2) Organisationen: Nichtregierungsorganisationen, Bildungseinrichtungen und andere Organisationen, die eine zuverlässige Lösung für virtuelle Meetings und Zusammenarbeit benötigen, können von vOffice profitieren.

(3) Freiberufler und Selbstständige: Für Einzelpersonen, die eine professionelle und sichere Möglichkeit für Video-Kommunikation mit Kunden oder Partnern suchen, bietet vOffice eine praktikable Lösung.

(4) Öffentliche Verwaltung: Behörden und andere staatliche Einrichtungen, die eine sichere Plattform für virtuelle Treffen und interne Kommunikation benötigen, können ebenfalls von vOffice profitieren.

(5) Remote-Teams und verteilte Arbeitskräfte: Teams, die geografisch verteilt sind oder im Homeoffice arbeiten, können vOffice nutzen, um effektiv zusammenzuarbeiten und in Verbindung zu bleiben.

Zusammengefasst kann gesagt werden, dass die Kombination aus Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität vOffice zu einer geeigneten Wahl für eine breite Palette von Nutzern macht, die eine effiziente und sichere Lösung für ihre Kommunikations- und Kollaborationsbedürfnisse suchen​.

IV.

Wieso sollten Sie sich für vOffice entscheiden? 

(1) Sichere Video-Kommunikation: vOffice erfüllt hohe Sicherheits- und Datenschutzanforderungen der EU, was es zu einer vertrauenswürdigen Lösung für Geschäfte mit hohen Vertraulichkeitsstandards macht.

(2) Flexibilität und Zugänglichkeit: Die Plattform ist browserbasiert und kompatibel mit allen gängigen Internetbrowsern, wodurch sie auf jedem Betriebssystem ohne Installation verwendet werden kann. Dies ermöglicht eine flexible Nutzung sowohl im Büro als auch im Homeoffice.

(3) Effiziente Teamarbeit und Zusammenarbeit: Mit Funktionen wie Videoanrufen, Video-Konferenzen, Bildschirmfreigabe, interaktiven Organisationsdiagrammen und einem virtuellen Wartezimmer unterstützt vOffice eine produktive und effiziente Zusammenarbeit.

(4) Einfache Bedienung und Verwaltung: Die Plattform ermöglicht eine einfache Planung und Verwaltung von Videoanrufen und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche für die Nutzer.

(5) Kosteneffizienz: vOffice bietet eine kostenlose Testphase und anschließend eine günstige Preisstruktur, was es zu einer kosteneffizienten Lösung für die digitale Kommunikation macht.

(6) Nahtlose Integration in den Arbeitsalltag: vOffice ermöglicht es den Mitarbeitern, sich so zu verbinden, als ob sie sich im physischen Büro befänden, und trägt dazu bei, die Produktivität hochzuhalten, insbesondere wenn die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten.

(7) Skalierbarkeit: vOffice kann in der Cloud oder auf einem lokalen Server installiert werden, was eine skalierbare Lösung für unterschiedlich große Teams und Organisationen bietet.

Haben Sie Fragen zum Thema Legal Technology? Nehmen Sie Kontakt zur Kanzlei Streifler & Kollegen – Rechtsanwälte auf und lassen Sie sich fachkundig beraten. 

Autor:in

Terminsgerecht.de: Professionelle Vernetzung für Rechtsanwälte, bundesweit

erstmalig veröffentlicht: 29.01.2024, letzte Fassung: 29.01.2024
beira.de Redaktion
Zusammenfassung des Autors

Terminsvertretung.de, entwickelt von Rechtsanwalt Dirk Streifler und Herrn Sven Brümmer, ist ein maßgeschneidertes Serviceportal, das sich auf die Vermittlung von Terminsvertretungen für Rechtsanwälte spezialisiert hat. Es bietet eine effiziente Plattform für Rechtsanwälte, um als Prozessbevollmächtigte einen Terminsvertreter zu suchen oder selbst in dieser Funktion tätig zu werden. Die Plattform gewann an Bedeutung nach der Entscheidung des Bundesverfassungsgerichts im Jahr 2000, die es Anwälten erlaubt, bundesweit bei allen Gerichten aufzutreten. Terminsvertretung.de dient als wertvolle Ressource für Anwälte, um ihre Reichweite zu erweitern und ihre Praktiken effizienter zu gestalten.

 

 

I.

Terminsvertretung.de ist ein Informations- und Serviceportal, das sich auf anwaltliche Terminsvertretungen spezialisiert hat. Es dient als Plattform, auf der Rechtsanwälte und Rechtsratsuchende allgemeine Informationen, Fachartikel, Urteile und Vorlagen zum Thema Terminsvertretungen finden können​.

(1)  Was fällt unter eine Terminsvertretung? Terminsvertretung wird in Fällen praktiziert, in denen Prozessbevollmächtigte nicht selbst zu einer mündlichen Verhandlung beim Prozessgericht anreisen können oder wollen. In solchen Fällen beauftragen sie einen anderen Rechtsanwalt als Unterbevollmächtigten oder Terminsvertreter, der sie im Gerichtstermin vertritt

(2)  Zur Historie: Die Praxis der Terminsvertretung hat sich nach der Entscheidung des Bundesverfassungsgerichts im Jahr 2000 (1 BvR 335/97 des BVerfG ) deutlich verändert. Vor dieser Entscheidung waren Anwälte auf die Gerichte beschränkt, die sich in der Nähe ihres Kanzleisitzes befanden. Seitdem dürfen Rechtsanwälte bundesweit bei allen Amts-, Land- und Oberlandesgerichten auftreten. Dies hat dazu geführt, dass Rechtsanwälte am Sitz der Partei als Prozessbevollmächtigte tätig werden und bei Bedarf bei auswärtigen Gerichtsterminen Terminsvertreter beauftragen​. Dem hat der Gesetzgeber insbesondere dadurch Rechnung getragen, dass er den bei den LG zugelassenen Rechtsanwälten seit dem 1. Januar 2000 gestattet, vor allen Gerichten im Bundesgebiet aufzutreten und nicht nur bei den Gerichten ihrer Zulassung. 

(3)  Plattformen für Terminsvertretungen: Terminsvertretung.de stellt eine Plattform dar, auf der Anwälte ihre Dienste als Terminsvertreter anbieten und suchen können. Die Plattform ist darauf ausgelegt, einen effizienten und transparenten Prozess zur Auswahl und Beauftragung von Terminsvertretern zu ermöglichen. Neben Terminsvertretung.de gibt es auch andere Plattformen wie anwalt.de und fixthedate.de, die ähnliche Dienstleistungen anbieten und die Suche nach geeigneten Terminsvertretern vereinfachen.

(4)  Mehrwert für Rechtsanwälte: Der Mehrwert für Rechtsanwälte, sich auf Terminsvertretung.de oder ähnlichen Plattformen anzumelden, liegt in der Möglichkeit, ihre Reichweite zu erweitern und zusätzliche Mandate zu übernehmen, ohne dabei an ihrem Standort präsent sein zu müssen. Dies kann besonders vorteilhaft sein, wenn es um Gerichtstermine in entfernten Gerichtsbezirken geht. Durch die Nutzung solcher Plattformen können Anwälte ihre Effizienz steigern und gleichzeitig Kosten für Reisen und Zeit sparen​

II.

Die Plattform terminsvertretung.de wurde gemeinsam von Herrn Sven Brümmer und Rechtsanwalt Dirk Streifler, Partner bei Streifler & Kollegen Rechtsanwälte, entwickelt. Sie dient als ein maßgeschneidertes Serviceportal für Rechtsanwälte, die als Prozessbevollmächtigte einen Terminsvertreter suchen oder selbst als Terminsvertreter tätig werden möchten​​.

III.

Eine Anmeldung auf Plattformen wie terminsvertretung.de, anwalt.de oder fixthedate.de ist für Anwälte nicht verpflichtend. Terminsvertretung.de bietet jedoch zahlreiche Vorteile, die sie für Anwälte attraktiv macht:

(1) Zugang zu einem breiteren Mandantenkreis: Durch die Registrierung auf dieser Plattform können Anwälte ihre Sichtbarkeit und Erreichbarkeit für potenzielle Mandanten erhöhen, insbesondere für solche, die außerhalb ihres unmittelbaren geografischen Bereichs liegen.

(2) Flexibilität und Effizienz: Anwälte können durch die Übernahme von Terminsvertretungen ihre Praxis effizienter gestalten, da sie in der Lage sind, Mandate anzunehmen, ohne selbst reisen zu müssen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn es um Termine in weit entfernten Gerichtsbezirken geht.

(3) Zusätzliche Einnahmequelle: Die Annahme von Terminsvertretungen über solche Plattformen kann eine zusätzliche Einnahmequelle für Anwälte darstellen.

(4) Netzwerkbildung: Durch die Zusammenarbeit mit anderen Anwälten im Rahmen von Terminsvertretungen können Anwälte ihr professionelles Netzwerk erweitern.

Haben Sie weitere Fragen zum Thema Legal Technology? Nehmen Sie Kontakt zu den fachkundigen Anwälten der Kanzlei Streifler & Kollegne Rechtsanwälte auf und lassen Sie sich fachkundig beraten.

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TeamDocs - LegalTech Unternehmen zur Dokumentenerstellung

erstmalig veröffentlicht: 29.01.2024, letzte Fassung: 29.01.2024
beira.de Redaktion
Zusammenfassung des Autors

TeamDocs ist eine Kollaborationssoftware von Wolters Kluwer, speziell entwickelt für Juristen, um das gemeinsame Bearbeiten und Verhandeln von Verträgen und Dokumenten zu erleichtern. Es bietet eine Plattform, auf der Anwälte und Unternehmensjuristen und Mandanten effizient zusammenarbeiten, Änderungsvorschläge einbringen und Diskussionen zu Dokumentinhalten führen können. Mit Funktionen wie Versionskontrolle, integrierter Kommunikation und hoher Datensicherheit adressiert TeamDocs die spezifischen Anforderungen juristischer Dokumentenbearbeitung. Dadurch ist es besonders für Rechtsanwälte und ihre Mandanten attraktiv, da es Transparenz, Effizienz und Sicherheit im Umgang mit rechtlichen Dokumenten gewährleistet. 

TeamDocs – Machen Sie sich die Dokumentenerstellung einfach! 

I.

TeamDocs ist ein Teil von Wolters Kluwer, einem globalen Anbieter von professionellen Informationsdiensten und Softwarelösungen. Es stellt Kollaborationssoftware dar, die speziell für Jurist:innen konzipiert worden ist. Dieses Tool revolutioniert das gemeinsame Bearbeiten und Verhandeln von Verträgen und Dokumenten und macht diese Prozesse einfacher, effizienter und sicherer. TeamDocs ist insbesondere für Anwälte, Unternehmensjuristen und Mandanten nützlich, die an Dokumenten arbeiten, Änderungsvorschläge tätigen und über bestimmte Abschnitte in Dokumenten diskutieren wollen.

TeamDocs positioniert sich als eine innovative Lösung für Jurist:innen, um den Umgang mit komplexen Dokumenten und Verträgen sicherer und effient zu gestalten.

Machen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Funktionen von TeamDocs:

(1)   Kollaboratives Erstellen, Abstimmen und Verhandeln von Verträgen / Dokumenten: Das Tool ermöglicht es mehreren Personen, zeitversetz oder gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten. Es vereinfacht und beschleunigt den Prozess der Erstellung, Abstimmung und Verhandlung von Verträgen und Dokumenten.

(2)  Optimale Zusammenarbeit der Nutzer: TeamDocs vereinfacht die Zusammenarbeit  und Überprüfung von Dokumenten mit einer hierzu bereitgestellten Software. Nutzer können Personen zu einem Dokument einladen, Änderungen vornehmen, Sachverhalte kommentieren sowie über Vorschläge entscheiden.

(3)  Erhöhte Sicherheit: Das Tool stellt sicher, dass alle Änderungen und Anmerkungen von allen Bearbeitern transparent gemacht werden. Es speichert alle Informationen an einer zentralen Stelle und eliminiert mithin das Risiko bei manuellem Abgleich zwischen verschiedenen Dokumentenversionen. Dadurch das jede einzelne Änderung im System abgespeichert wird, wird die Sicherheit über Historie einer Änderung erhöht und die Verwechslung von Versionen reduziert.

(4)  Effizientere Zeitnutzung: TeamDocs ermöglicht es allen Beteiligten, ein Dokument gleichzeitig zu bearbeiten, ohne dass Dokumente ausgecheckt oder als E-Mail-Anhäng versendet werden müssen.

(5)  Integration mit Microsoft Word: TeamDocs arbeitet mit Microsoft Word zusammen, was die Einbindung von Nutzern ermöglicht, die nicht online, sondern nur mit lokalen Word-Dateien arbeiten. TeamDocs ist mithin eine cloud-basierte Plattform und ermöglicht den Zugriff auf Dokumente und Kollaboration von überall und jederzeit, was insbesondere in einer zunehmend vernetzten und mobilen Arbeitswelt vorteilhaft ist.

II.

Wolters Kluwer, das Mutterunternehmen von TeamDocs, erzielte im Jahr 2022 einen Umsatz von 5,5 Miliarden Euro. Das Unternehmen beschäftigt weltweit etwa 20.900 Mitarbeiter.

Für das Jahr 2023 berichtete Wolters Kluwer einen Umsatz von 2,725 Miliarden Euro für das erste Halbjahr, was einem Wachstum von 6 % entspricht.Diese Zahlen geben einen Überblick über die finanzielle Größe und den Umfang von Wolters Kluwer insgesamt, zu dem auch TeamDocs gehört.

Die Erstellung eines Profils auf TeamDocs bietet mehrere Vorteile, insbesondere für Juristen und Rechtsprofessionelle.  Insgesamt bietet dieses Tochterunternehmen von Wolters Kluwer eine spezialisierte, sichere und effiziente Plattform für die Zusammenarbeit an juristischen Dokumenten, was es zu einem wertvollen Tool für Anwälte, Unternehmensjuristen und andere Rechtsfachleute macht.

Haben Sie weitere Fragen zum Thema Legal Tech? Nehmen Sie Kontakt zu Streifler & Kollegen – Rechtsanwälte auf und lassen Sie sich fachkundig beraten.

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STP Informationstechnologie AG: Spezialist für juristische Softwarelösungen seit 1993

erstmalig veröffentlicht: 29.01.2024, letzte Fassung: 29.01.2024
beira.de Redaktion
Zusammenfassung des Autors

STP Informationstechnologie AG , auch bekannt als STP-online, wurde 1993 in Karlsruhe gegründet und hat sich auf die Entwicklung von Softwarelösungen und Informationssystemen für den Rechtsmarkt spezialisiert. Das Unternehmen bietet ein breites Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, darunter Kanzleimanagementsoftware, Insolvenzverwaltersoftware, Dokumentenmanagementsysteme und Cloud-basierte Lösungen. Mit einer starken Fokussierung auf die Bedürfnisse von Anwaltskanzleien, Insolvenzverwaltern und Gerichten, zeichnet sich STP durch innovative Technologien und kundenorientierte Entwicklung aus. Als führender Anbieter von Rechtsanwaltssoftware in Kontinental-Europa, hat sich STP-online durch langjährige Erfahrung und spezialisiertes Know-how im Bereich der Rechtstechnologie etabliert.

Die richtigen Lösungen für all Ihre individuellen Herausforderungen! 

I.

(1)  Was ist STP-online? STP-online, offiziell bekannt als STP Informationstechnologie AG, ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen und Informationssystemen, speziell entwickelt für Anwälte, Justizverwaltungen und verwandte Institutionen. Gegründet wurde die STP-Gruppe im Jahr 1993 in Karlsruhe, Deutschland. Ursprünglich als Suikat, Thies + Partner GmbH bekannt, hat sich das Unternehmen über die Jahre zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Rechtsanwaltssoftware in Kontinental-Europa entwickelt​​​​.

(2)  Wer sind seine Adressaten? Die Hauptzielgruppe von STP-online umfasst Rechtsanwaltskanzleien, Insolvenzverwalter, Gerichte und andere rechtliche Institutionen, die auf effiziente, moderne Softwarelösungen zur Verwaltung ihrer vielfältigen und komplexen Aufgaben angewiesen sind. STP-online bietet eine breite Palette an Produkten und Dienstleistungen, die von Kanzleimanagementsoftware, Dokumentenmanagementsystemen, Insolvenzsoftware bis hin zu spezialisierten Lösungen für Massenklagen und Insolvenzverfahren reichen. Diese Tools zielen darauf ab, Arbeitsabläufe zu automatisieren und zu optimieren, was letztendlich die Effizienz und Produktivität der Anwender steigert.

Ein besonderer Fokus liegt auf der Bereitstellung von Cloud-basierten Lösungen und der Integration von Workflows, die eine nahtlose Verbindung von Back-End-Systemen ermöglichen. Durch diese technologischen Innovationen können Rechtsanwaltskanzleien und Insolvenzverwalter komplexe Verfahren effektiver handhaben und ihre Ressourcen optimieren. Darüber hinaus bietet STP-online Dienstleistungen wie Outsourcing und Beratung an, um die individuellen Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen.

II.

Hier habe ich Ihnen die genauen Angebote von STP-online noch einmal zusammengefasst: 

(1) Kanzleimanagementsoftware: STP Online bietet fortschrittliche Softwarelösungen für das Management von Anwaltskanzleien. Diese Software unterstützt bei der Organisation von Kanzleiprozessen, Dokumentenmanagement, Terminplanung, Aktenführung und der Abrechnung von Mandanten.

(2) Insolvenzverwaltersoftware: Eine der Kernkompetenzen von STP Online liegt in der Entwicklung von Software für Insolvenzverwalter. Diese Lösungen unterstützen bei der Verwaltung von Insolvenzverfahren, der Kommunikation mit Schuldnern und Gläubigern, sowie bei der Abwicklung und Dokumentation der Insolvenzprozesse.

(3) Dokumentenmanagement-Systeme (DMS): Die DMS-Lösungen ermöglichen eine effiziente Verwaltung und Archivierung von Dokumenten. Sie unterstützen die Digitalisierung von Papierdokumenten und bieten Funktionen zur Such- und Wiederauffindbarkeit von Dokumenten.

(4) Business Intelligence (BI) und Reporting: STP Online bietet Tools für die Sammlung, Analyse und Präsentation von Geschäftsdaten. Diese Lösungen helfen Anwaltskanzleien und Insolvenzverwaltern bei der strategischen Planung und Entscheidungsfindung.

(5) CRM-Systeme (Customer Relationship Management): Diese Systeme unterstützen Kanzleien bei der Verwaltung von Kundenbeziehungen, Marketingaktivitäten und der Interaktion mit Mandanten.

(6) Zeiterfassung: Um die Arbeitszeit effektiv zu erfassen und abzurechnen, bietet STP Online spezielle Zeiterfassungssysteme, die in die Kanzleiverwaltungssoftware integriert sind.

(7) Cloud-basierte Lösungen: STP Online bietet auch cloudbasierte Lösungen an, die eine größere Flexibilität und Mobilität bei der Verwaltung von Kanzleiprozessen ermöglichen.

(8) Outsourcing-Services und Beratung: Neben Softwarelösungen bietet das Unternehmen auch Dienstleistungen im Bereich Outsourcing und Beratung, um Kanzleien bei der Optimierung ihrer Arbeitsabläufe und der Implementierung von Softwarelösungen zu unterstützen.

(9) Lösungen für Rechtsabteilungen: Speziell für Unternehmensrechtsabteilungen entwickelt STP Online Lösungen zur Steigerung der Effizienz und des Managements von Rechtsfällen und -dokumenten.

(10) Lösungen für Gerichte und Justizverwaltungen: Das Unternehmen entwickelt auch Software, die speziell auf die Bedürfnisse von Gerichten und Justizverwaltungen zugeschnitten ist. 

III.

STP-online hebt sich durch mehrere Schlüsselfaktoren von anderen Anbietern von Kanzleisoftware ab:

STP-online hebt sich auf dem Rechtsmarkt durch eine Kombination aus fachlicher Spezialisierung, innovativer Technologie und einem breiten Produktangebot hervor. Mit Cloud-Computing und automatisierten Workflows optimiert das Unternehmen Arbeitsprozesse von Anwaltskanzleien, Insolvenzverwaltern und Gerichten, was zu Zeit- und Kostenersparnis führt. Die Produktpalette deckt alle Kanzleimanagement-Aspekte ab, von Dokumentenmanagement bis hin zu spezialisierten Insolvenzlösungen, und gewährleistet, dass Kunden alle benötigten Tools aus einer Quelle erhalten. Die Entwicklung ist kundenzentriert und erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den Nutzern, um sicherzustellen, dass die Produkte den Marktbedürfnissen entsprechen. Dies spiegelt sich in einer hohen Kundenzufriedenheit mit einem Net Promoter Score von 78 % wider. Seit seiner Gründung 1993 hat STP-online umfangreiche Erfahrungen und Expertise im Bereich der Rechtstechnologie gesammelt, was eine tiefe Marktkenntnis ermöglicht. Die Lösungen sind sowohl für kleine Kanzleien als auch für große Rechtsabteilungen geeignet und können an deren wachsende Anforderungen angepasst werden. STP-online unterscheidet sich durch sein tiefes juristisches Verständnis, technologische Innovation und einen kundenorientierten Ansatz von anderen Kanzleisoftwareanbietern.

IV.

Zur Enstehungsgeschichte ist folgendes nennenswert: STP Informationstechnologie AG, bekannt als STP Group, wurde 1993 als Suikat, Thies + Partner GmbH gegründet. In den frühen Jahren konzentrierte sich das Unternehmen auf Software für den Insolvenzbereich, wobei 1994 mit einer fortschrittlichen Insolvenzsoftware ein wichtiger Meilenstein gesetzt wurde. 1999 folgte winsolvenz.99, das die Produktentwicklung weiter vorantrieb.

Zwischen 2000 und 2010 expandierte STP und führte innovative Produkte ein, darunter 2002 ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem für den Insolvenzbereich und 2010 LEXolution.KMS, eine Kanzleimanagementsoftware. Die Gründung von STP Solution GmbH im Jahr 2008 erweiterte das Angebot um Outsourcing und Beratung.

Ab 2011 internationalisierte sich STP und diversifizierte seine Dienstleistungen. 2012 wurden Lösungen für effizientes Kanzleimanagement eingeführt, 2013 erfolgte die Expansion in die Schweiz durch die Übernahme von Ancoma, und in den Jahren 2016-2018 expandierte das Unternehmen nach Bulgarien mit der Gründung von STP Bulgarien. Die Einführung von LEXolution.FLOW im Jahr 2020 und die Expansion nach Österreich bekräftigten das kontinuierliche Wachstum und Innovationskraft von STP.

Heute hat sich STP-online mit über 7.000 Kunden und einer Präsenz in mehreren Ländern als führender Anbieter von Kanzleisoftware und Rechtstechnologielösungen etabliert. Seine Kombination aus juristischem Know-how, technologischer Expertise und kundenorientiertem Ansatz macht STP zu einem verlässlichen Partner für Rechtsanwaltskanzleien, Insolvenzverwalter und Gerichte.

V.

Die Entscheidung für STP-online bedeutet für Anwälte, Insolvenzverwalter und Gerichte, Zugang zu hochmodernen, spezialisierten Softwarelösungen zu haben, die speziell für die Herausforderungen der rechtlichen Arbeitswelt entwickelt wurden. Der Mehrwert, den diese Tools bieten, liegt in der effizienten Verwaltung von komplexen juristischen Prozessen, der Reduzierung von Arbeitsaufwand und der Verbesserung der Qualität der rechtlichen Arbeit. Indem STP-online maßgeschneiderte Lösungen anbietet, die auf die spezifischen Anforderungen des Rechtsmarktes abgestimmt sind, können Anwender ihre Effizienz steigern und gleichzeitig die Qualität ihrer Dienstleistungen verbessern.

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ShakeSpeare: Revolutionieren Sie Ihre Rechtsprozesse mit intelligenter Automatisierung

erstmalig veröffentlicht: 29.01.2024, letzte Fassung: 29.01.2024
beira.de Redaktion
Zusammenfassung des Autors

Shakespeare Software bietet Legal-Tech-Lösungen, die auf die Bedürfnisse von Rechtsabteilungen, Anwaltskanzleien und Legal-Tech-Unternehmen zugeschnitten sind, mit Fokus auf Automatisierung und Effizienzsteigerung von Geschäftsprozessen. Ihre Software unterstützt verbessertes Dokumentenmanagement, Compliance und Risikomanagement und fördert die digitale Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen. Die Software ist anpassungsfähig und kann in verschiedenen Branchen und Abteilungen eingesetzt werden, wobei sie sich leicht in bestehende Systeme integrieren lässt. Diese Eigenschaften machen Shakespeare Software zu einer attraktiven Lösung für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern möchten.

Shakespeare Software: Wo Recht auf Innovation trifft – Effizient, sicher, zukunftsorientiert. I. Shakespeare Software präsentiert eine Legal-Tech-Software, die speziell auf die Bedürfnisse von Rechtsabteilungen, Anwaltskanzleien und Legal-Tech-Unternehmen zugeschnitten ist. Diese Software zielt darauf ab, die täglichen Arbeitsabläufe zu automatisieren und zu optimieren, indem sie Funktionen wie Workflow-Automatisierung, Dokumentenmanagement und Fallmanagement bietet. Mit diesen Funktionen können Nutzer Dokumente teilautomatisiert generieren, Leistungsindikatoren (KPIs) verfolgen, digitale Kollaboration zwischen Abteilungen erleichtern, Massenverfahren effizient bearbeiten und wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren. Für Rechtsabteilungen in Unternehmen bietet die Software eine Strukturierung der Arbeitsabläufe und die Möglichkeit, intern digitale Dienstleistungen anzubieten. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis und einer Reduzierung von Fehlern durch die Automatisierung von Routinetätigkeiten. Anwaltskanzleien profitieren insbesondere bei der Bearbeitung von Massenverfahren und der Automatisierung von Routineaufgaben von der Software, was zu einer effizienteren Fallbearbeitung führt. Legal-Tech-Unternehmen finden in dieser Plattform eine umfassende Lösung für die Verwaltung ihres operativen Geschäfts von der Leadbearbeitung bis hin zur Abrechnung. Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal der Software von Shakespeare ist ihre Spezialisierung auf Legal Tech. Sie bietet ein breites Spektrum an Funktionen, die speziell für die rechtliche Branche entwickelt wurden. Diese Flexibilität und Anpassungsfähigkeit machen die Software für eine Vielzahl rechtlicher Anforderungen einsetzbar. Zusätzlich lässt sich die Software als Add-On zur Automatisierung bestehender Systeme nutzen, was eine einfache Integration in bestehende Arbeitsumgebungen ermöglicht. II. Die Adressaten von Shakespeare Software, hauptsächlich Rechtsabteilungen, Anwaltskanzleien, Legal-Tech-Unternehmen sowie mittlere bis große Organisationen in verschiedenen Branchen, sollten sich aus mehreren Gründen für diese Software entscheiden: (1) Effizienzsteigerung durch Automatisierung: Shakespeare Software automatisiert und vereinfacht komplexe Geschäftsprozesse, was zu erheblichen Zeiteinsparungen führt. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben können sich die Mitarbeiter auf wertschöpfendere Tätigkeiten konzentrieren. (2)Verbesserung der Dokumentenverwaltung: Die Software bietet fortschrittliche Lösungen für das Dokumentenmanagement, was die Organisation, Sicherung und den schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente erleichtert. (3)Anpassungsfähigkeit und Flexibilität: Die Software kann für eine breite Palette von rechtlichen und administrativen Prozessen konfiguriert werden, was sie für verschiedene Branchen und Abteilungen innerhalb einer Organisation geeignet macht. (4)Compliance und Risikomanagement: Die Software unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und hilft beim Risikomanagement, indem sie Prozesse transparenter und nachvollziehbarer macht. (5)Verbesserte Zusammenarbeit: Mit Tools, die die digitale Zusammenarbeit fördern, ermöglicht die Software eine effiziente Teamarbeit, auch in verteilten oder Remote-Teams. (6)Skalierbarkeit und zukunftssichere Technologie: Shakespeare Software ist darauf ausgelegt, mit dem Wachstum einer Organisation zu skalieren, und verwendet moderne Technologien, die eine langfristige Investition sichern. (7)Einfache Integration in bestehende Systeme: Die Software kann als Ergänzung zu bestehenden Systemen eingesetzt werden, was eine reibungslose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur ermöglicht. (8)Kundenorientierte Lösungen: Shakespeare Software bietet individuell anpassbare Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse und Anforderungen der jeweiligen Kunden zugeschnitten sind. (9)Weltweite Einsatzmöglichkeiten: Die Software ist weltweit einsetzbar und unterstützt damit global agierende Unternehmen. Insgesamt bietet Shakespeare Software eine innovative Lösung für diejenigen im rechtlichen Bereich, die ihre Arbeitsabläufe digitalisieren und effizienter gestalten möchten.

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Schneller, Smarter, Einfacher: Wie Dragon Legal Group Anwaltskanzleien in die Zukunft führt

erstmalig veröffentlicht: 29.01.2024, letzte Fassung: 29.01.2024
beira.de Redaktion
Zusammenfassung des Autors

Dragon Legal Group, entwickelt von Nuance Communications, repräsentiert eine Spitzenleistung in der Spracherkennungstechnologie, speziell angepasst für den juristischen Sektor. Es bietet eine spezialisierte Lösung mit hohen Erkennungsraten und einem auf Juristen zugeschnittenen Vokabular, wodurch Rechtsdokumente schneller und effizienter erstellt werden können. Die Technologie integriert sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe, unterstützt mobiles Arbeiten und fördert die Produktivität in Anwaltskanzleien. Mit der Übernahme durch Microsoft im Jahr 2021 unterstreicht Dragon Legal Group seine führende Rolle in der Branche und das wachsende Interesse an fortschrittlichen KI-basierten Spracherkennungslösungen.

I.

In der heutigen schnelllebigen Rechtswelt ist Effizienz der Schlüssel zum Erfolg. Die Dragon Legal Group, ein hochentwickeltes Spracherkennungssystem speziell für den juristischen Bereich, ist dabei eine wegweisende Lösung. Mit ihrem speziellen juristischen Wortschatz und der hohen Erkennungsgenauigkeit, die durch Künstliche Intelligenz ermöglicht wird, hat Dragon Legal Group die Art und Weise revolutioniert, wie Rechtsdokumente erstellt werden.

Die neueste Version, Dragon Legal Group 16, hebt die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz auf ein neues Niveau. Sie bietet eine vereinfachte Installation, ein kurzes Training an die Stimme des Nutzers und eine benutzerfreundlichere Programmoberfläche. Die Verbesserungen bei der Formatierung und Erkennung ermöglichen es Juristen, ihre Diktate in jeder Anwendung effizient umzusetzen. Besonders hervorzuheben sind die Texterkennung aus vorhandenen Audiodateien und die Erstellung individueller Textbausteine und Befehle zur weiteren Arbeitserleichterung.

Ein entscheidender Vorteil von Dragon Legal Group ist die spezialisierte Spracherkennung für den Rechtsbereich. Mit einem auf juristische Fachbegriffe zugeschnittenen Vokabular, das auf Millionen von Wörtern aus juristischen Dokumenten basiert, bietet Dragon Legal Group eine Erkennungsgenauigkeit von bis zu 99 % ab dem ersten Einsatz. Juristen können damit Verträge, Schriftsätze und andere Rechtsdokumente bis zu dreimal schneller erstellen als durch Tippen.

Die Volumenlizenzierung für Unternehmen ist ein weiterer attraktiver Aspekt. Über das Volumen-Lizenz-Programm von Nuance können Unternehmen mehrere Computer in ihrem Netzwerk effizient und kostengünstig mit Dragon Legal Group ausstatten. Dies erleichtert nicht nur die Installation und Verwaltung, sondern reduziert auch die Lizenzkosten durch Staffelpreise.

Für Rechtsanwälte, Kanzlei-Manager und IT-Administratoren bietet Dragon Legal Group erhebliche Vorteile. Die Lösung ermöglicht es Anwälten, Dokumente schnell und präzise vorzubereiten, sei es im Büro oder beim Mandanten. IT-Manager profitieren von einer effizienten Bereitstellung und zentralen Verwaltung, während Administratoren durch die zentrale Lizenz- und Softwareverwaltung Zeit und Kosten sparen.

Ein weiterer bedeutender Vorteil ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Befehle zu erstellen, um Routineaufgaben zu automatisieren. Diese Funktionen integrieren sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe und können an Benutzergruppen verteilt werden, um die Effizienz zu steigern.

Dragon Legal Group unterstützt auch mobiles Arbeiten. Mit der Synchronisierung über die Cloud können Juristen Dokumente von überall aus erstellen und bearbeiten, was zu einer weiteren Steigerung der Produktivität führt. Auch die Vorbeugung von RSI-Beschwerden durch die Möglichkeit, Dokumente per Sprache zu erstellen, ist ein nicht zu unterschätzender Gesundheitsvorteil.

Die Dragon Legal Group ist mithin eine umfassende, effiziente und benutzerfreundliche Lösung für Rechtsanwälte und Kanzleien. Die Kombination aus spezialisiertem juristischem Wortschatz, benutzerdefinierten Befehlen und Volumenlizenzierung macht Dragon Legal Group zu einer attraktiven Wahl für jede Kanzlei, die ihre Produktivität steigern und den Dokumentationsprozess optimieren möchte.

II.

Die Entstehung und Entwicklung von Dragon Legal Group stellt ein markantes Kapitel in der Evolution der Spracherkennungstechnologie dar, insbesondere in ihrer Anwendung im juristischen Sektor. Diese Geschichte ist tief verwurzelt in den Anfängen der Spracherkennungstechnologie, die sich über mehrere Jahrzehnte erstreckt, und wird charakterisiert durch die bahnbrechenden Beiträge von Nuance Communications, dem Entwickler hinter den Dragon-Produkten.

(1) In den 1980er Jahren, einer Ära, in der die Spracherkennungstechnologie sich noch in einem rudimentären Stadium befand, gründeten Dr. James und Dr. Janet Baker Dragon Systems. Ihr Unternehmen war maßgeblich für die Entwicklung einiger der ersten kommerziell erfolgreichen Spracherkennungsprodukte verantwortlich. Das erste markante Produkt, DragonDictate, wurde Anfang der 1990er Jahre eingeführt. Obwohl dieses System anfänglich eine begrenzte Funktionalität aufwies und Nutzer zu Pausen zwischen den Wörtern zwang, legte es den Grundstein für zukünftige Innovationen.

(2) Die Veröffentlichung von Dragon NaturallySpeaking im Jahr 1997 markierte einen Wendepunkt in der Geschichte der Spracherkennung. Dieses System war das erste seiner Art, das eine kontinuierliche Spracherkennung ermöglichte, wodurch Benutzer in natürlicher Sprache diktieren konnten. Diese technologische Neuerung stellte eine signifikante Verbesserung in Sachen Benutzerfreundlichkeit und Effizienz dar und ebnete den Weg für zukünftige Fortschritte.

(3) Die Übernahme von Dragon Systems durch Nuance Communications war ein weiterer entscheidender Meilenstein. Nuance, ein Spezialist für Sprach- und Bildbearbeitungstechnologien, erkannte das immense Potenzial der Spracherkennung und erweiterte das Produktportfolio um spezialisierte, branchenspezifische Lösungen, unter anderem Dragon Legal.

Dragon Legal wurde gezielt für den juristischen Bereich konzipiert, um den spezifischen Anforderungen und dem Fachjargon von Rechtsanwälten gerecht zu werden. Diese Lösung baut auf dem allgemeinen Spracherkennungsrahmen von Dragon auf, integriert jedoch ein spezialisiertes juristisches Vokabular und spezifische Funktionen, die auf die Bedürfnisse von Rechtsprofessionals zugeschnitten sind.

(4) In der heutigen Zeit repräsentiert Dragon Legal Group die Spitze der juristischen Spracherkennungstechnologie. Durch seine Fähigkeit, Effizienz zu steigern und die Arbeit von Juristen weltweit zu erleichtern, hat sich Dragon Legal Group einen herausragenden Ruf erarbeitet. Die kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung an neueste technologische Entwicklungen unterstreichen den zukunftsorientierten und innovativen Charakter von Dragon Legal Group. Es bleibt ein unverzichtbares Werkzeug in der modernen Rechtspraxis, das Arbeitsabläufe vereinfacht und die Produktivität in Anwaltskanzleien weltweit steigert.
 

III.

Nuance Communications, die Firma hinter Dragon Legal Group, ist ein bedeutendes Unternehmen im Bereich der Technologie und Kommunikation. Stand 2021 beschäftigte das Unternehmen etwa 10.000 Mitarbeiter und erzielte einen Umsatz von 1,3 Milliarden US-Dollar​​. Diese Zahlen verdeutlichen die Größe und den Einfluss von Nuance Communications in der Branche der Künstlichen Intelligenz und Spracherkennungstechnologie.

Des Weiteren zeichnet sich Nuance Communications durch eine umfangreiche Marktpräsenz und ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen aus, die über den Bereich der Spracherkennung hinausgehen und auch Lösungen für Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und andere Branchen umfassen. Die Firma hat Operationen in verschiedenen Regionen weltweit, darunter Amerika, Europa, der Mittlere Osten und der asiatisch-pazifische Raum.

Es ist jedoch zu beachten, dass Nuance Communications im Jahr 2021 von Microsoft übernommen wurde, was auf eine bedeutende strategische Positionierung und Wertschätzung ihrer Technologie und Expertise im Markt hinweist​​. Diese Akquisition unterstreicht die Bedeutung und das Potenzial der Spracherkennungs- und KI-Technologien, die Nuance entwickelt hat.

Haben Sie weitere Fragen zum Thema Legal Technology? Nehmen Sie Kontakt zu den fachkundigen Anwälten von Streifler & Kollegen – Rechtsanwälte auf und lassen Sie sich fachkundig beraten.

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RA-Micro: Die Zukunft der Kanzleiverwaltung

erstmalig veröffentlicht: 29.01.2024, letzte Fassung: 29.01.2024
beira.de Redaktion
Zusammenfassung des Autors

RA-MICRO ist eine führende Kanzleisoftware in Deutschland, die eine umfassende Palette an Funktionen bietet, um alle Aspekte des Kanzleimanagements effizient zu handhaben. Die Software ist speziell auf die Bedürfnisse von Juristen zugeschnitten und integriert moderne Technologien wie Künstliche Intelligenz. Mit Optionen für Cloud-basierte und lokale Installationen bietet RA-MICRO Flexibilität und passt sich verschiedenen Arbeitsweisen an. Das Unternehmen zeichnet sich zudem durch hervorragenden Kundensupport und eine enge Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen aus, was seine Position als vertrauenswürdige und fortschrittliche Lösung für juristische Arbeitsumgebungen stärkt.

RA-MICRO: Revolutionieren Sie Ihre Kanzlei – mit Intelligenz, Innovation und Integrität.

I.

(1) Was ist RA-Micro? RA-MICRO ist eine umfassende Kanzleisoftware, die eine breite Palette an Funktionen für die Organisation und Verwaltung von Anwaltskanzleien bietet. Dies umfasst unter anderem Adressverwaltung, Finanzbuchhaltung, Zwangsvollstreckung, Diktierfunktionen, Texterkennung und vieles mehr. RA-MICRO positioniert sich als Marktführer im Segment der Kanzleisoftware und richtet sich sowohl an kleine als auch an große Kanzleien. Durch seine umfangreichen Funktionen und die Flexibilität der Anwendung - sowohl in der Cloud als auch lokal in der Kanzlei - ist es für Anfänger und erfahrene Nutzer gleichermaßen geeignet.

(2) Für wen wurde diese Kanzleisoftware entwickelt? Die Hauptadressaten von RA-MICRO sind Rechtsanwälte, Notare und das gesamte Kanzleipersonal. Die Software ist attraktiv für diese Zielgruppe, da sie speziell auf die Bedürfnisse von Anwaltskanzleien zugeschnitten ist. Sie bietet eine ganzheitliche Lösung, die es ermöglicht, den kompletten Kanzleialltag effizient zu organisieren. RA-MICRO bietet nicht nur eine Vielzahl von Funktionen, sondern integriert auch neue Technologien wie Künstliche Intelligenz für die Anonymisierung von Texten und die Verifizierung juristischer Dokumente. Zusätzlich werden Services wie der Deutsche Anwaltssuchdienst (DASD) und Online-Mandatsaufnahme angeboten, die die Sichtbarkeit und Effizienz der Kanzleien erhöhen.

(3) RA-Micro und seine Konkurrenz: Im Vergleich zu anderen Kanzleisoftware-Angeboten hebt sich RA-MICRO durch seine Marktführerschaft und die breite Palette an Funktionen und Services ab. Die Integration von KI-Technologie und die Flexibilität zwischen Cloud-basierter und lokaler Installation bieten einen deutlichen Mehrwert. Zudem bietet RA-MICRO umfassende Unterstützung und Beratung durch Experten sowie eine Vielzahl von Schulungs- und Informationsangeboten, die es Nutzern erleichtern, das Maximum aus der Software herauszuholen. Diese Kombination aus fortschrittlicher Technologie, Anpassungsfähigkeit und umfassendem Support macht RA-MICRO zu einer attraktiven Wahl für Kanzleien unterschiedlicher Größe und mit verschiedenen Anforderungen.

II.

RA-MICRO ist ein bedeutendes Unternehmen im Bereich der Kanzleisoftware. Hier sind einige Schlüsseldaten über das Unternehmen:

(1) Mitarbeiterzahl: RA-MICRO beschäftigt eine beachtliche Anzahl von Mitarbeitern. Besonders hervorzuheben ist, dass das Unternehmen über 100 Mitarbeiter in seiner Software-Produktionsabteilung hat, einschließlich etwa 40 Software-Entwicklern. Insgesamt hat RA-MICRO etwa 230 Mitarbeiter, wobei mehr als die Hälfte in Forschung und Entwicklung tätig ist​​.

(2) Umsatz: Die RA-MICRO Software AG generiert signifikante Einnahmen durch ihre Geschäftsaktivitäten. Sie unterhält Software-Support- und Programmpflegeverträge mit etwa 17.000 deutschen Anwaltskanzleien, einschließlich Anwaltsnotariaten, aus denen sie kontinuierlich über 40 Millionen Euro pro Jahr erlöst​​.

III.

Juristen sollten sich aus mehreren Gründen für RA-MICRO entscheiden:

(1) Funktionsumfang: RA-MICRO bietet eine umfassende Lösung, die nahezu alle Bereiche des Kanzleimanagements abdeckt, von Aktenverwaltung über Finanzbuchhaltung bis hin zu Diktierfunktionen und Texterkennung. Diese Vielfalt an Funktionen ermöglicht es Juristen, verschiedene Aspekte ihrer Arbeit effizient und zentralisiert zu verwalten.

(2) Spezialisierung auf juristische Bedürfnisse: Die Software ist speziell auf die Anforderungen von Anwaltskanzleien zugeschnitten, was bedeutet, dass sie Funktionen enthält, die auf die einzigartigen Bedürfnisse von Juristen abgestimmt sind.

(3) Technologische Innovation: RA-MICRO integriert moderne Technologien wie Künstliche Intelligenz, was bei Aufgaben wie der Anonymisierung von Texten oder der Verifizierung juristischer Dokumente hilfreich sein kann.

(4) Flexibilität: Die Software ist sowohl als Cloud-Lösung als auch für lokale Installationen verfügbar, was bedeutet, dass Juristen die Freiheit haben, die für ihre spezifische Arbeitsweise und IT-Infrastruktur am besten geeignete Option zu wählen.

(5) Etablierter Marktführer: Als marktführende Software in Deutschland bietet RA-MICRO eine bewährte, vertrauenswürdige Lösung, die von einer großen Anzahl von Kanzleien genutzt wird.

(6) Umfassender Support und Schulung: RA-MICRO ist bekannt für seinen hervorragenden Kundensupport und bietet umfangreiche Schulungs- und Informationsangebote, um sicherzustellen, dass Nutzer das Maximum aus der Software herausholen können.

(7) Kooperation mit Bildungseinrichtungen: RA-MICRO fördert die Ausbildung von Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten, indem die Software in etwa 100 Ausbildungsstätten in Deutschland zum Lehrplan gehört. Dies fördert die Verbreitung von Kenntnissen über die Software unter angehenden Juristen.

Diese Faktoren zusammen machen RA-MICRO zu einer attraktiven Wahl für Juristen, die nach einer umfassenden, technologisch fortschrittlichen und benutzerfreundlichen Kanzleisoftware suchen.

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Lex Superior: Die Jura App, der über 50.000 Jurist:innen vertrauen

erstmalig veröffentlicht: 29.01.2024, letzte Fassung: 29.01.2024
beira.de Redaktion
Zusammenfassung des Autors

Lex Superior hat die Absicht, angehende Juristen über eine digitale Plattform einen einfachen und komfortablen Zugang zum Recht mit Gesetzen, Gerichtsentscheidungen und juristischen Definitionen zu bieten. Dies geschieht durch eine App. Ihr Ziel ist die Modernisierung der juristischen Ausbildung. Gleichzeitig baut Lex Superior eine Wissensdatenbank für Automatisierungswerkzeuge auf und untersucht kreative und innovative Möglichkeiten zur Automatisierung im Rechtsmarkt. 

I.

Lex Superior ist eine innovative Plattform, die sich auf die Digitalisierung in der juristischen Ausbildung und Arbeit konzentriert. Einer ihrer Hauptdienste ist gesetze.io, eine umfassende Jura-App, die von über 50.000 Juristen genutzt wird. Diese App ermöglicht es den Nutzern, Gesetze auf digitalen Plattformen wie iOS, Android, Mac und PC nachzuschlagen, sie mit persönlichen Notizen und Markierungen zu versehen und sich über Arbeitgeber und Karrierechancen zu informieren. Sie hebt sich durch die Bereitstellung der wichtigsten Gesetze des Bundes, der Bundesländer und der EU hervor, die geräteübergreifend bearbeitet werden können.

Darüber hinaus fördert Lex Superior die digitale Transformation durch die Durchführung der "Digital Study", einer wissenschaftlich fundierten Studie, die jährlich die Digitalisierung in der juristischen Ausbildung und Arbeit untersucht. Diese Studie zielt darauf ab, belastbare Aussagen und Zahlen für zentrale Themen zu liefern, um in der juristischen Welt informiertere Entscheidungen zu treffen. Sie erreicht Juristen in Studium, Referendariat, Kanzleien und Unternehmen, wird durch die große Unterstützung der juristischen Fakultäten und Landesjustizministerien unterstützt und hat eine breite Reichweite.

Lex Superior bietet auch Arbeitgebern die Möglichkeit, durch ihre Plattform sichtbar zu werden. Sie können die Digital Study unterstützen, sich im Digital Study eMagazin präsentieren und auf allen digitalen Kanälen sowie bei Veranstaltungen Anerkennung finden. Durch diese vielfältigen Angebote spielt Lex Superior eine wichtige Rolle in der modernen juristischen Landschaft, indem es die Brücke zwischen traditioneller Rechtspraxis und digitaler Innovation schlägt.

II.

Die Gründer und Geschäftsführer von Lex Superior sind Tianyu Yuan und Sandra Lühr. Tianyu Yuan ist Rechtsanwalt und fungiert als Gründer und Geschäftsführer sowohl der Lex Superior GmbH als auch der Codefy GmbH. Er ist ein Experte im Bereich der Künstlichen Intelligenz und des Rechts sowie in Legal Tech​​. Sandra Lühr ist Juristin und arbeitet als Projektleiterin bei der Lex Superior GmbH. Sie spielte eine wesentliche Rolle bei der Konzeption, Koordination und Gestaltung der Digital Study 2019, einem wichtigen Projekt von Lex Superior.

III.

Die Adressaten von Lex Superior sind vielfältig und umfassen hauptsächlich Jurastudierende, Rechtsreferendare, Rechtsanwälte sowie juristische Fachangestellte. Diese Zielgruppe sucht nach effizienten, digitalen Lösungen, um den Anforderungen des modernen Rechtsalltags gerecht zu werden. Lex Superior bietet genau das: eine innovative Plattform, die digitale Ressourcen und Werkzeuge zur Verfügung stellt, um juristische Arbeit effizienter und zugänglicher zu machen.

Für Studierende und Referendare ist Lex Superior besonders attraktiv, da es den Lern- und Arbeitsprozess durch digitale Gesetzestexte, die mit persönlichen Notizen und Markierungen versehen werden können, erheblich erleichtert. Die Plattform unterstützt sie dabei, den umfangreichen juristischen Stoff besser zu strukturieren und zu verinnerlichen. Zugleich bietet sie eine wertvolle Ressource für die Vorbereitung auf Prüfungen und den juristischen Alltag.

Rechtsanwälte und juristische Fachangestellte profitieren ebenfalls von Lex Superior. Die Plattform ermöglicht es ihnen, schnell und unkompliziert auf eine breite Palette von Gesetzen und Verordnungen zuzugreifen. Dies spart wertvolle Zeit und erhöht die Effizienz in der täglichen Arbeit. Darüber hinaus bietet Lex Superior durch seine regelmäßig aktualisierten Inhalte und die Einbindung aktueller Rechtsprechung einen enormen Vorteil, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Neben dem praktischen Nutzen stellt Lex Superior auch eine wertvolle Informationsquelle für Karrierechancen und berufliche Weiterentwicklung dar. Die Plattform bietet eine Übersicht über potenzielle Arbeitgeber und Karrierewege im juristischen Sektor, was besonders für junge Juristen, die am Beginn ihrer Karriere stehen, von großem Interesse ist.

Kurz gesagt, Lex Superior ist eine ideale Wahl für all jene im juristischen Bereich, die den Übergang zu digitalen Lösungen vollziehen möchten. Die Plattform vereinfacht nicht nur den Zugang zu rechtlichen Informationen und Ressourcen, sondern bietet auch Unterstützung bei der Karriereentwicklung und fördert damit die professionelle Entwicklung ihrer Nutzer. In einer Zeit, in der Digitalisierung und Effizienz immer wichtiger werden, ist Lex Superior somit ein unverzichtbares Werkzeug für jeden, der im rechtlichen Bereich tätig ist.
 

Haben Sie Fragen zum Thema Legal Technology? Nehmen Sie Kontakt zu den Anwälten unserer Kanzlei Streifler & Kollegen Rechtsanwälte auf und lassen Sie sich fachkundig beraten. 

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Legisway Essentials – Revolutionierung des juristischen Managements

erstmalig veröffentlicht: 29.01.2024, letzte Fassung: 29.01.2024
beira.de Redaktion
Zusammenfassung des Autors

Legisway Essentials ist eine Softwarelösung von Wolters Kluwer, die speziell für die Bedürfnisse juristischer Abteilungen in Unternehmen entwickelt wurde. Sie dient der Optimierung und Effizienzsteigerung rechtlicher Prozesse durch die Zentralisierung von Informationen und die Automatisierung administrativer Aufgaben. Mit Features zur Unterstützung in Compliance und Risikomanagement trägt die Software dazu bei, die juristische Arbeit von einer reaktiven zu einer proaktiven Rolle im Unternehmen zu transformieren. Legisway Essentials ermöglicht es Rechtsabteilungen, strategischer zu agieren, indem sie jederzeit Zugriff auf aktuelle und relevante rechtliche Informationen haben.

I.

(1) Was ist Legisway Essentials? Legisway Essentials ist eine Softwarelösung, die speziell für die Bedürfnisse von juristischen Abteilungen in Unternehmen entwickelt wurde. Sie dient als zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung und Kontrolle von rechtlichen Informationen und trägt dazu bei, rechtliche Risiken zu reduzieren. Die Software ermöglicht es den Nutzern, ihre rechtlichen Informationen und Dokumente an einem Ort zu organisieren, wodurch eine "Single Source of Truth" entsteht, die stets die genauesten Informationen bereitstellt. Durch diese zentrale Verwaltung wird sichergestellt, dass Nutzer immer Zugang zu den aktuellsten und relevantesten rechtlichen Informationen haben.

(2) Was bietet Ihnen diese Softwarelösung? Die Tätigkeitsbereiche von Legisway Essentials umfassen verschiedene juristische Domänen. Die Software ermöglicht es juristischen Abteilungen, ihre Daten und rechtlichen Informationen in einem einzigen, flexiblen und intelligenten Repository zu zentralisieren. Dadurch können sie alle Entitäten, Verträge, Compliance-Vorgänge, Ansprüche und Aspekte der Corporate Governance effizient verwalten und darüber Bericht erstatten.

Der Mehrwert, den Legisway Essentials seinen Nutzern bietet, liegt vor allem in der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Erhöhung der Effizienz in juristischen Abteilungen. Durch die Automatisierung von administrativen Aufgaben und die Bereitstellung präziser und sofortiger Einsichten können juristische Teams ihre Zeit auf strategischere Aufgaben konzentrieren. Die Software unterstützt bei der Einhaltung von Compliance-Vorschriften und hilft bei der Risikosteuerung. Darüber hinaus ist Legisway Essentials anpassbar und skalierbar, sodass es mit den sich ändernden Bedürfnissen der juristischen Abteilungen wachsen kann.

Insgesamt trägt Legisway Essentials dazu bei, dass juristische Abteilungen von reinen Kostenstellen zu Geschäftsförderern werden, indem es ihnen ermöglicht, ihre Dienstleistungen schneller und effektiver für das Unternehmen bereitzustellen.

II.

Wieso gibt es Legisway Essentials? Legisway Essentials wurde entwickelt, um den Bedürfnissen juristischer Abteilungen in Unternehmen gerecht zu werden. Die Software zielt darauf ab, rechtliche Prozesse zu optimieren und die Verwaltung rechtlicher Angelegenheiten effizienter zu gestalten. Sie ermöglicht die Zentralisierung rechtlicher Informationen, steigert die Effizienz durch Prozessautomatisierung, unterstützt bei Compliance und Risikomanagement, passt sich den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens an und erleichtert die Entscheidungsfindung durch Echtzeitdaten und Analysen. Legisway Essentials hilft juristischen Abteilungen somit, von einer reaktiven zu einer proaktiven, strategischen Rolle im Unternehmen überzugehen.

III.

Wolters Kluwer ist ein globales Unternehmen, das in über 150 Ländern aktiv ist. Es hat sich auf professionelle Informationen, Softwarelösungen und Dienstleistungen spezialisiert. Im Jahr 2022 erzielte Wolters Kluwer einen Umsatz von 5,453 Milliarden Euro, was einer organischen Wachstumsrate von 6% entspricht. Das Unternehmen konnte im selben Jahr einen bereinigten Betriebsgewinn von 1,424 Milliarden Euro verzeichnen. In Bezug auf die Mitarbeiterzahl, obwohl genaue aktuelle Zahlen nicht vorliegen, hatte Wolters Kluwer im Jahr 2020 etwa 19.200 Mitarbeiter. Diese Zahlen zeigen, dass Wolters Kluwer ein großer und einflussreicher Akteur in seinem Sektor ist, der sowohl in Bezug auf Umsatz als auch auf Mitarbeiteranzahl eine bedeutende Größe darstellt.

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Legal Tech: Die Kanzleisoftware - 5FSoftware

erstmalig veröffentlicht: 29.01.2024, letzte Fassung: 29.01.2024
beira.de Redaktion
Zusammenfassung des Autors

Die 5F Software GmbH, mit Sitz in Regensburg, bietet eine Cloud-Plattform, die auf den Datenaustausch und die Kommunikation spezialisiert ist, vor allem für digitale Kanzleien und Unternehmen. Die Plattform legt einen besonderen Fokus auf Datenschutz und Sicherheit, nutzt ISO-zertifizierte Datenzentren in Deutschland und bietet eine Vielzahl an Modulen zur Optimierung von Arbeitsprozessen. Spezifische Informationen über die Größe des Unternehmens, den Umsatz und die genaue Gründungszeit sind öffentlich nicht leicht zugänglich. Die Auswahl von 5F Software kann attraktiv sein aufgrund ihres Engagements für Datenschutz, Sicherheit und nutzerzentrierte Produktentwicklung.

Die 5FCloud-Plattform wurde von der 5F Software GmbH mit Sitz in Regensburg entwickelt. Diese Plattform ist eine innovative Softwarelösung zur Digitalisierung und Optimierung von Arbeits- und Kommunikationsprozessen für Kanzleien und Unternehmen. Sie bietet eine leistungsstarke Cloud-Infrastruktur und legt besonderen Wert auf höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards. Darüber hinaus ist bekannt, dass sie ISO-zertifizierte Datenzentren in Deutschland nutzt und die Entwicklung in Regensburg stattfindet​​. 

Diese Software richtet sich insbesondere an digitale Kanzleien und Unternehmen. Einige der Kernfunktionen und Module, die auf der Website hervorgehoben werden, umfassen:

(1) Basisfunktionen der Plattform:

(a) Projekt: Ein digitaler Raum für flexiblen Datenaustausch.
(b) Projektraum: Ad hoc Kommunikation mit Mandanten.
(c) Quickshare: Sicheres Teilen von Dokumenten.
(d) Aufgaben: Virtuell und individuell gestaltbare Aufgaben.

(2) Zusatzmodule:

(a) 5F White Label: Eine individuell anpassbare Lösung für Unternehmen.
(b) 5F Sign: Digitale Signatur.
(c) 5F Labels: Etikettierungslösungen.
(d) 5F Saldenbestätigung: Digitale Saldenbestätigung.
(e) 5F Konzernabschluss: Lösungen für digitale Konzernabschlussprüfungen.
(f) 5F Lohn: Digitale Lohnabrechnung.
(g) 5F DATEV: Schnittstellen zu DATEV-Systemen.
(h) 5F Schulungen: Ausbildungs-und Weiterbildungsangebote.

(3) Sicherheit und Compliance:

Die Plattform wird in der Open Telekom Cloud gehostet, was bedeutet, dass sie in Deutschland betrieben und nach ISO-Normen zertifiziert ist. Zudem gewährleistet sie eine revisionssichere Datenspeicherung und ist §203 StGB konform.

(4)

Diese Vielfalt an Funktionen und Modulen macht die 5F Plattform zu einer umfassenden Lösung für digitale Zusammenarbeit und Datenaustausch, insbesondere für Kanzleien und Wirtschaftsprüfer, aber auch für andere Unternehmen, die einen hohen Wert auf Datensicherheit und effiziente Kommunikationswege legen.

II. 

Wieso sollte man sich für diese Software entscheiden? 

Die Entscheidung für die 5F Software kann aus mehreren Gründen attraktiv sein:

(1) Datenschutz und Sicherheit: Die Plattform betont hohe Sicherheitsstandards und Datenschutz, was besonders für Berufsgeheimnisträger wie Anwälte und Wirtschaftsprüfer wichtig ist.

(2) Cloud-Infrastruktur: Die Bereitstellung einer leistungsstarken Cloud-Infrastruktur ermöglicht eine effiziente und flexible Arbeitsweise.

(3) Optimierung von Arbeitsprozessen: Die Plattform zielt darauf ab, Arbeits- und Kommunikationsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren.

(4) ISO-zertifizierte Datenzentren in Deutschland: Dies gewährleistet Compliance mit lokalen und EU-weiten Vorschriften.

(5) Angepasste Lösungen: Zusatzmodule bieten spezifische Lösungen für verschiedene Bedürfnisse von Unternehmen.

(6) Nutzerzentrierte Entwicklung: Das Unternehmen legt Wert auf die Entwicklung basierend auf Nutzerfeedback, was zu einer hohen Produktqualität führt.

Haben Sie Fragen zum Thema Legal Technology? Nehmen Sie Kontakt zu den fachkundigen Anwälten von Streifler & Kollegen - Rechtsanwälte auf und lassen Sie sich fachkundig beraten. 

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Legal SmartDocuments - Legal Tech Unternehmen zur Dokumentenerstellung

erstmalig veröffentlicht: 29.01.2024, letzte Fassung: 29.01.2024
beira.de Redaktion
Zusammenfassung des Autors

Legal SmartDocuments, eine Lösung von Wolters Kluwer, ermöglicht Juristen die effiziente und rechtssichere Erstellung von Vertragsvorlagen, Klauseln, Formularen sowie Schriftsätzen. Das System nutzt word-basierte Dokumenten-Bausteine, um die manuelle Erstellung zu minimieren und damit Verzögerungen, Kosten und Risiken zu reduzieren. Es bietet hohe Flexibilität, einfache Handhabung und intelligente Zugriffsverwaltung, was es für Unternehmen, Behörden und Kanzleien attraktiv macht. Das System  gewann zwei goldene Stevie Awards für die beste Content Rechtsinformations-und Content Management Lösung im Bereich Business Technology.

Legal SmartDocuments – Machen Sie sich die Dokumentenerstellung einfach!

I.

Legal SmartDocuments bietet eine Plattform für Juristen, um rechtliche Dokumente effizient und sicher zu erstellen. Es verwendet word-basierte Dokumenten. Bausteine, um die manuelle Erstellung zu minimieren. Die Lösung bietet Flexibilität, ist einfach handzuhaben und zu verwalten. Es unterstützt bei der Erstellung von Vertragsvorlagen, Klauseln, Formularen und Schriftsätzen. Indessen trägt es dazu bei, Verzögerungen, Kosten und Risiken zu reduzieren:

(1) Vermeidung von Verzögerungen: LegalSmartDocument arbeitet mit Microsoft Word, mit der Folge: Rechtsdokumente können von unterschiedlichen Nutzen jeder Zeit erstellt werden. Dies trägt zur Rechtssicherheit bei.

(2) Risikoreduzierung: Steigern Sie die Übereinstimmung mit den internen Standards Ihrer Organisation, indem Sie die Sprache und Genehmigungsverfahren in Verträgen vereinheitlichen.

(3) Kostensenkung: Die Dokumentenerstellung, die LegalSmart Documents anbietet, führt zur Kostenminimierung bei. Darüber hinaus können Sie Ihre Ressourcen in Ihrer Kanzlei durch die standardisierte Dokumentenerstellung, die Ihnen Arbeit abnimmt, besser nutzen.

(4) Dialogbasierte Erstellung von zahlreichen komplexen Dokumenten: Legal SmartDocuments ermöglicht es, selbst für sehr komplexe Dokumente, durch eine dialogbasierte Methode eigene Textbausteine zu verwenden. Benutzer können ihre spezialisierte Bausteine einfach in MS Word erstellen und so ihr Fachwissen innerhalb der Organisation zentral zugänglich machen. Änderungen an den Textbausteinen werden zentral aktualisiert, sodass jeder Mitarbeiter stets mit den neuesten Klauseln und Standards arbeitet. Die Kontrolle bleibt dank der vorgefertigten Bausteine erhalten, und es ist kein spezielles IT-Wissen für die Erstellung oder Nutzung vonnöten. 

(5) Legal SmartDocuments bietet eine hohe Flexibilität und einfache Handhabung mit fortschrittlicher Zugriffssteuerung. Es ermöglicht umfassendes Vorlagenmanagement für Unternehmen und Kanzleien, unterstützt die kontrollierte Erstellung von Dokumenten für Endnutzer wie Kollegen und Mandanten und sorgt für stets aktuelle, rechtssichere Verträge und Schriftsätze. Die Plattform fördert den Know-how-Transfer durch die Integration von internen und externen Rechtsexperten und ist nicht auf spezifische Rechtsgebiete beschränkt. Funktionen wie Entscheidungsbäume, Checklisten, Live-Vorschau, individuelle Hilfetexte, Check-in/-Out, automatische Versionierung und intelligente Zugriffsverwaltung (SmartControl) sind enthalten. Dokumente können in verschiedenen Formaten wie PDF oder DOCX ausgegeben werden.

 

II.

Wolters Kluwer, das Mutterunternehmen von TeamDocs, erzielte im Jahr 2022 einen Umsatz von 5,5 Miliarden Euro. Das Unternehmen beschäftigt weltweit etwa 20.900 Mitarbeiter.

Für das Jahr 2023 berichtete Wolters Kluwer einen Umsatz von 2,725 Miliarden Euro für das erste Halbjahr, was einem Wachstum von 6 % entspricht.Diese Zahlen geben einen Überblick über die finanzielle Größe und den Umfang von Wolters Kluwer insgesamt, zu dem auch TeamDocs gehört.

Unternehmen, Kanzleien und Behörden sollten sich für Legal SmartDocuments entscheiden, da es eine effiziente, rechtssichere und benutzerfreundliche Lösung zur Dokumentenerstellung bietet. Es minimiert manuelle Arbeit, reduziert Fehlerquellen und steigert die Produktivität durch die Verwendung standardisierter, aktueller Vertragsvorlagen und Klauseln. Legal SmartDocuments erleichtert den Wissenstransfer, ermöglicht einheitliche Dokumentenstandards und bietet intelligente Zugriffssteuerung, was zu einer verbesserten Compliance und einer effizienteren Arbeitsweise führt.

Haben Sie weitere Fragen zum Thema Legal Tech? Nehmen Sie Kontakt zu Streifler & Kollegen – Rechtsanwälte auf und lassen Sie sich fachkundig beraten.

 

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LawTracker – Legal Tech Unternehmen zur Dokumentenanalyse

erstmalig veröffentlicht: 29.01.2024, letzte Fassung: 29.01.2024
beira.de Redaktion
Zusammenfassung des Autors

Die Entstehungsgeschichte von LawTracker ist eng mit dem Bestreben von Wolters Kluwer verbunden, Juristen bei ihrer täglichen Arbeit effizient zu unterstützen. LawTracker ist als innovatives Plug-in konzipiert, das juristische Datenbanken und andere Webservices wie DeepL und Google direkt in den Adobe Acrobat Reader integriert. Dies ermöglicht es Juristen, direkt aus PDF-Dokumenten heraus aus juristische Referenzen zuzugreifen, Recherchen zu starten, Texte zu übersetzen oder eine Google-Suche anzustoßen. LawTracker wurde entwickelt, um das Arbeiten mit PDF-Dokumenten medienbruchfrei zu gestalten, was zu einer Reduzierung von Ablenkungen und einer gesteigerten Konzentration auf das Wesentliche, namentlich die Recherche, führt. 

Law Tracker – Machen Sie sich die Recherchearbeit einfach!

I.

LawTracker, ein fortschrittliches Plug-in von Wolters Kluwer, revolutioniert den Prozess der juristischen Recherche durch die indirekte Integration in PDF-Dokumente mittels Adobe Acrobat Reader. Es verknüpft nahtlos juristische Datenbanken sowie weitere Services wie DeepL und Google, wodurch Juristen effizient auf relevante Referenzen zugreifen, fundierte Recherchen durchführen und Texte umgehend übersetzen können. Dieses Tool ist insbesondere für die professionelle Nutzung in Anwaltskanzleien, Rechtsabteilungen, dem öffentlichen Sektor und im akademischen Bereich von hoher Bedeutung, da es eine durchgängige, medienbruchfreie Arbeitsweise mit PDF-Dokumenten ermöglicht. Dadurch werden Ablenkungen minimiert und die Konzentration auf essentielle juristische Inhalte maximiert, was den Arbeitsablauf erheblich effizienter und fokussierter gestaltet. LawTracker stellt somit eine wesentliche Innovation dar, die darauf abzielt, die Arbeitsprozesse im juristischen Bereich zu optimieren und die Produktivität signifikant zu steigern.

II.

Wolters Kluwer, das Unternehmen hinter LawTracker, ist ein global agierendes Unternehmen im Bereich Fachinformationen, Softwarelösungen und Dienstleistungen. Im Jahr 2022 erzielte Wolters Kluwer einen weltweiten Umsatz von 5,5 Miliarden Euro.

Bezüglich der Mitarbeiterzahl beschäftigte Wolters Kluwer im Jahr 2020 rund 19.200 Mitarbeiter weltweit. Diese Daten geben einen Überblick über die Größe und den wirtschafltichen Umfang des Unternehmens.

III. 

Zur Entstehungsgeschichte von LawTracker: LawTracker wurde von Wolters Kluwer entwickelt, um die juristische Recherche zu optimieren. Die Notwendigkeit für ein solches Tool könnte demnach aus der täglichen Praxis von Juristen entstanden sein, die oft mit umfangreichen PDF-Dokumenten arbeiten und schnell auf juristische Referenzen, Urteile, Kommentare und andere relevante Informationen zugreifen müssen.

Durch die Integration von juristischen Datenbanken und anderen Diensten wie DeepL und Google direkt in den Adobe Reader, ermöglicht LawTracker einen effizienteren und nahtlosen Zugriff auf benötigte Informationen. Dies deutet darauf hin, dass das Hauptziel bei der Entwicklung von LawTrackers darin bestand, den Arbeitsablauf zu vereinfachen, Zeit zu sparen und die Genauigkeit der Recherche zu erhöhen.

IV.

Insgesamt ist LawTracker eine wertvolle Lösung für Juristen und Rechtsexperten, die eine effiziente, präzise und benutzerfreundliche Rechercheplattform benötigen. 

Die Wahl von LawTracker für juristische Recherchearbeiten bietet mehrere signifikante Vorteile:


(1) Effizienzsteigerung in der Recherche: LawTracker ermöglicht es Juristen, direkt aus PDF-Dokumenten heraus auf juristische Referenzen und Quellen zuzugreifen. Dies reduziert den Zeitaufwand für das Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Anwendungen und Dokumenten.

(2) Integration mit führenden Diensten: Das Tool integriert juristische Datenbanken, Übersetzungsdienste wie DeepL und Suchfunktionen von Google in den Adobe Acrobat Reader. Dadurch können Nutzer verschiedene Funktionen nahtlos und ohne Medienbruch nutzen.

(3) Verbesserte Konzentration und Produktivität: Durch das medienbruchfreie Arbeiten mit PDF-Dokumenten können sich Anwender stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, was zu einer höheren Produktivität führt.

(4) Benutzerfreundlichkeit: LawTracker ist darauf ausgerichtet, einfach und intuitiv bedienbar zu sein, was den Nutzern erlaubt, schnell und unkompliziert auf benötigte Informationen zuzugreifen.

(5) Zeitersparnis und Genauigkeit: Der direkte Zugriff auf relevante Informationen und die Möglichkeit, Texte direkt im Acrobat Reader zu übersetzen, spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Genauigkeit der recherchierten Inhalte.

Haben Sie Fragen zum Thema Legal Technology? Nehmen Sie Kontakt zu Streifler & Kollegen – Rechtsanwälte auf und lassen Sie sich fachkundig beraten. 

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LawLift – Legal Tech Unternehmen zur Dokumentenerstellung

erstmalig veröffentlicht: 29.01.2024, letzte Fassung: 29.01.2024
beira.de Redaktion
Zusammenfassung des Autors

LawLift, gegründet von den Anwälten Konstantin Bertram und Steffen Bunnenberg, ist eine innovative Plattform zur Dokumentenautomatisierung, die 2015 in Deutschland entstand. Ursprünglich entwickelt, um die Effizienz in ihrer eigenen Kanzlei zu steigern, bietet LawLift heute eine benutzerfreundliche Lösung, die es ermöglicht, intelligente Vorlagen ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Die Software zeichnet sich durch Zeitersparnis, Standardisierung von Arbeitsergebnissen und einfaches Wissensmanagement aus. LawLift richtet sich speziell an juristische Fachkräfte und verbessert durch fortschrittliche Technologien wie KI-gesteuerte Assistenten und No-Code-Editoren die Erstellung und Anpassung von juristischen Dokumenten.

LawLift – Machen Sie sich die Dokumentenerstellung einfach! 

I.

LawLift, ein juristisches Technologieunternehmen mit Sitz in Deutschland, gegründet im Jahr 2015, hat sich auf die Entwicklung einer hochentwickelten Plattform zur Automatisierung von Dokumenten spezialisiert. Diese Plattform bedient primär Rechtsanwaltskanzleien, juristische Abteilungen sowie diverse Geschäftsbereiche und zielt darauf ab, Effizienz und Präzision in der Erstellung und im Management juristischer Dokumente zu steigern. Mit Funktionen wie komplexen Vorlagensysteme, intelligenten Eingabefeldern und konditionaler Logik erleichtert Lawlift insbesondere die Bearbeitung von Verträgen, Compliance-Dokumentationen und anderen rechtlichen Vorgängen. Diese Plattform hebt sich durch ihre intuitive Benutzeroberfläche, die problemlose Integration mit etablierter Rechtssoftware wie Microsoft Word sowie durch ein hohes Maß an Datenschutz und Sicherheit hervor, was im Einklang mit den GDPR-Richtlinien und anderen relevanten Datenschutzbestimmungen steht.

II. 

Zur Entstehungsgeschichte von LawLift kann folgendes berichtet werden: Das Unternehmen wurde von den Anwälten Konstantin Bertram und Stten Bunnenberg gegründet. Die Idee für das Produkt entstand, als sie im Jahr 2010 während ihrer Arbeit für dieselbe Kanzlei zusammenkamen. Ein Jahr später gründeten sie ihre eigene Kanzlei, wobei sie die Prozesse im Anwaltsalltag als nicht effizient genug empfanden und die auf dem Markt vorhandenen Softwarelösungen ihren Vorstellungen von zielführendem Arbeiten nicht entsprachen.

Sie erkannten einen großen potenziellen Markt für Rechtsberatung, der mit klassischer anwaltlicher Arbeit ohne technische Unterstützung nicht wirtschaftlich bedient werden konnte. Daher begannen sie 2014, für ihre Mandanten ein teilautomatisiertes Beratungsgeschäft aufzubauen. Bertram, der seit seiner Jugend programmierte, begann, den Code für die Software zu schreiben. Anfang 2015 erkannten sie, dass sie die Software auf eine höhere Abstraktionsebene heben und für eine Vielzahl von Fällen nutzen konnten, was zur Gründung von LawLift führte.

III.

LawLift beschäftigt ein Team von 11 bis 50 Mitarbeitern und hat seinen Hauptsitz in Berlin, Deutschland.

IV.

Wieso sollten Sie sich für LawLift entscheiden? Insgesamt bietet LawLift eine benutzerfreundliche, effiziente und anpassungsfähige Lösung für die Automatisierung juristischer Dokumente, die sowohl die Qualität der Arbeit als auch die Arbeitsgeschwindigkeit erhöhen kann.

Folgende Vorteile können Sie aus der Nutzung von LawLift ziehen:

(1) Zeitersparnis: LawLift ermöglicht es, rechtliche Dokumente wie Datenschutzerklärungen oder Arbeitsverträge in wenigen Minuten zu erstellen, was eine erhebliche Zeitersparnis im Vergleich zur herkömmlichen Dokumentenerstellung darstellt.

(2) Einfache Bedienbarkeit: Im Gegensatz zu vielen anderen Dokumentenautomatisierungssystemen legt LawLift großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit. Die Plattform ermöglicht es jedem, ohne Programmierkenntnisse intelligente Vorlagen zu erstellen.

(3)   Standardisierung und Delegation: Die Nutzung von LawLift erleichtert das Standardisieren von Arbeitsergebnissen und das Delegieren von Aufgaben, was insbesondere in größeren Einheiten oder Teams effizient ist.

(4)   Wissensmanagement, indem es erlaubt, spezifisches juristisches Wissen in Vorlagen zu integrieren und dieses Wissen effektiv zu verwalten und zu nutzen.

(5)   Anpassung an individuelle Bedürfnisse: Durch die Erstellung von Wenn-Dann-Strukturen in den Vorlagen kann LawLift dynamisch auf unterschiedliche juristische Anforderungen reagieren und individuell angepasste Dokumente erstellen.

(6)   Technologische Fortschrittlichkeit: LawLift nutzt fortschrittliche Technologien wie KI gesteuerte Assistenten und No-Code-Editoren, die die Erstellung und Anpassung von Vorlagen erheblich erleichtern und beschleunigen.

(7)   Ausrichtung auf den juristischen Markt: LawLift ist speziell für die Anforderungen von Anwälten und juristischen Fachkräften entwickelt worden, was es zu einem zielgerichteten Tool für diese Branche macht.

Haben Sie Fragen zum Thema Legal Technology? Nehmen Sie Kontakt zu den Fachanwälten von Streifler & Kollegen – Rechtsanwälte auf und lassen Sie sich fachkundig beraten.

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Juristische Textanalyse von DATEV – Legal Tech Unternehmen zur Dokumentenanalyse

erstmalig veröffentlicht: 29.01.2024, letzte Fassung: 29.01.2024
beira.de Redaktion
Zusammenfassung des Autors

Die "Juristische Textanalyse" von DATEV ist ein hochentwickeltes Legal-Tech-Tool, das speziell für die Bedürfnisse von Juristen konzipiert wurde, um die Bearbeitung und Analyse umfangreicher juristischer Dokumente zu optimieren. Es automatisiert die Strukturierung und Analyse von Dokumenten, identifiziert relevante Informationen wie Gesetzesverweise, Urteile und Namen und ermöglicht deren direkte Verknüpfung mit juristischen Datenbanken. Die Software bietet Funktionen wie digitale Haftnotizen, individuelle Markierungen und die Möglichkeit, eigene Analysekriterien festzulegen, was die Effizienz und Präzision der juristischen Arbeit erheblich verbessert. Insbesondere erleichtert sie die Organisation und Verwaltung von Dokumenten, spart Zeit bei Routineaufgaben und erhöht die Übersichtlichkeit in komplexen Fällen, was sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug in der modernen juristischen Praxis macht.

I.

Die Juristische Textanalyse von DATEV  bietet Ihnen eine umfassende Lösung für die digitalisierte und automatisierte Bearbeitung juristischer Fälle an, die nicht nur Zeit spart, sondern auch die Effizienz und Präzision in der juristischen Arbeit deutlich erhöht.

Die "Juristische Textanalyse" von DATEV ist ein fortschrittliches Legal-Tech-Tool, das speziell für die Bedürfnisse von Anwälten entwickelt wurde, um ihre Arbeit mit juristischen Dokumenten zu optimieren. Die Haupttätigkeitsbereiche dieses Programms umfassen:


(1) Automatisierte Analyse und Strukturierung von Schriftsätzen: Das Tool analysiert elektronische Textdokumente automatisch und strukturiert sie nach vorgegebenen Suchparametern, wie Adressen, Geldbeträgen, Namen, Urteilen, Normen, sonstigen Fundstellen, Datum und Zeitangaben.


(2) Direkte Recherche ohne Medienbruch: Normverweise und Fundstellen können mit einem Klick recherchiert werden, beispielsweise in der LEXinform-Datenbank oder über Accounts bei weiteren Datenbankanbietern.

(3) Chronologische Aufbereitung des Fallhergangs: Ein Zeitstrahl hilft, den Sachverhalt chronologisch aufzubereiten, was die inhaltliche Durchdringung eines Falles erleichtert.

(4)
Benutzerdefinierte Analyse: Die Funktion der benutzerdefinierten Analyse ermöglicht es, eigene Analysekriterien festzulegen und automatisch in Dokumenten zu erfassen.

(5) Digitale Haftnotizen und Verfügungen:
Diese Funktionen erleichtern die Organisation und bieten die Möglichkeit, Arbeitsaufträge an das Sekretariat zu erteilen.

(6) Export der Daten zur mobilen Nutzung: Informationen können exportiert werden, um sie beispielsweise im Gericht oder beim Mandanten verfügbar zu machen.

(7) Integration von Sprungmarken für die Navigation zwischen Dokumenten: Damit lassen sich Dokumente effizient durchsuchen und bearbeiten, wobei der Nutzer zwischen verschiedenen Dokumenten im Projekt navigieren kann.

(8) Semantische Analyse zur Erkennung und Verfügbarkeit von Fundstellen: Diese Funktion erkennt automatisch Normen, Urteile und zitierte juristische Fundstellen in einem Dokument und macht sie direkt in einer juristischen Datenbank zugänglich. 

II.

Die juristische Textanalyse ermöglicht eine effizientere, genauere und benutzerfreundlichere Bearbeitung juristischer Dokumente, was zu einer deutlichen Steigerung der Produktivität in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung führt. Die Nutzung der juristischen Textanalyse bietet mehrere Vorteile, insbesondere für Rechtsanwälte und Juristen, die regelmäßig mit umfangreichen juristischen Dokumenten arbeiten:

(1) Effizienzsteigerung: Die automatisierte Analyse von Dokumenten spart erheblich Zeit, da sie manuelle Prozesse wie das Durchsuchen von Dokumenten, das Herausfiltern relevanter Informationen oder das manuelle Verknüpfen von Referenzen überflüssig macht.

(2) Präzision und Übersichtlichkeit: Mit der Textanalyse können Nutzer wichtige Informationen wie Gesetzesverweise, Urteile und Namen schnell identifizieren. Die Software markiert und strukturiert diese Informationen automatisch, was die Präzision erhöht und das Übersehen wichtiger Details vermeidet.

(3) Verbesserung der Dokumentenverwaltung: Die Software ermöglicht es, Dokumente effizient zu strukturieren und zu verwalten. Dies ist besonders nützlich bei komplexen Fällen, die aus mehreren Dokumenten bestehen.

(4) Schnelle Recherche und Zugang zu Quellen: Direkte Verknüpfungen zu juristischen Datenbanken ermöglichen es, Gesetze, Urteile und andere juristische Materialien schnell zu recherchieren, ohne die Arbeitsumgebung verlassen zu müssen.

(5) Benutzerdefinierte Analyse: Die Möglichkeit, eigene Analysekriterien festzulegen, bietet eine maßgeschneiderte Erfahrung, die auf die spezifischen Bedürfnisse des Nutzers zugeschnitten ist.

(6) Digitale Notizen und Markierungen: Digitale Haftnotizen und Markierungen erleichtern das Lesen und Wiedereinfinden in Dokumenten und tragen zu einer besseren Organisation bei.

(7) Mobilität und Zugänglichkeit: Die Option, analysierte Daten zu exportieren, ermöglicht die mobile Nutzung der Informationen, was besonders bei Gerichtsterminen oder Mandantenbesuchen praktisch ist.

(8) Zeitersparnis bei Routineaufgaben: Die automatisierte Analyse von Dokumenten hilft, Routineaufgaben schneller und effizienter zu erledigen, wodurch mehr Zeit für anspruchsvollere juristische Arbeit bleibt.
 

III.

DATEV eG, eine der führenden Genossenschaften und ein bedeutender IT-Dienstleister in Deutschland, wurde im Jahr 1966 gegründet. Die Gründung von DATEV eG geht zurück auf die Initiative von Dr. Heinz Sebiger, einem Nürnberger Steuerberater, der die Bedeutung der aufkommenden Computertechnologie für das Rechnungswesen erkannte.

In den 1960er Jahren stellten die zunehmend komplexeren Anforderungen an die Buchführung und das Rechnungswesen, insbesondere nach der Einführung der Mehrwertsteuer in Deutschland, eine große Herausforderung für Steuerberater dar. Die damals verfügbaren Methoden waren zeitaufwändig und fehleranfällig, was die Notwendigkeit einer effizienteren Lösung aufzeigte.

Dr. Sebiger erkannte das Potenzial der elektronischen Datenverarbeitung, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Er war überzeugt, dass die Nutzung von Computern die Arbeit von Steuerberatern erheblich vereinfachen und verbessern könnte. Mit dieser Vision gründete er zusammen mit 65 Kollegen die DATEV als Genossenschaft. Das Ziel war es, eine zentrale Datenverarbeitungsorganisation für Steuerberater zu schaffen, die ihre Mitglieder mit IT-Lösungen und -Dienstleistungen unterstützt.

Die Genossenschaft startete zunächst mit der zentralen Datenverarbeitung für Buchführungsaufgaben. Über die Jahre hinweg erweiterte DATEV ihr Angebot kontinuierlich und entwickelte sich zu einem der führenden Anbieter von Software und IT-Dienstleistungen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und deren Mandanten.

Heute bietet DATEV ein breites Spektrum an Softwarelösungen und Dienstleistungen an, die weit über das ursprüngliche Angebot der Buchführung hinausgehen. Dazu gehören unter anderem Lösungen im Bereich Lohnabrechnung, Personalwirtschaft, betriebswirtschaftliche Beratung, digitale Kanzleiorganisation sowie vielfältige Weiterbildungsangebote.

DATEV eG hat sich als eine der größten und wichtigsten Institutionen in der Steuerberatungs- und Rechnungswesenbranche in Deutschland etabliert und trägt maßgeblich zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung in diesen Bereichen bei.
 

IV.

DATEV, gegründet im Jahr 1966, ist der drittgrößte Anbieter für Business-Software in Deutschland und zählt zu den großen europäischen IT-Dienstleistern. Im Geschäftsjahr 2022 erzielte das Unternehmen einen Umsatz von 1,31 Milliarden Euro.

Haben Sie Fragen zum Thema Legal Technology? Nehmen Sie Kontakt zur Kanzlei Streifler & Kollegen Rechtsanwälte auf und lassen Sie sich fachkundig beraten.

 

 

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Digitale Transformation und Prozessoptimierung: Die vielfältigen Kompetenzen der CIS Consulting & Implementation Services GmbH

erstmalig veröffentlicht: 29.01.2024, letzte Fassung: 29.01.2024
beira.de Redaktion
Zusammenfassung des Autors

CIS Consulting & Implementation Services GmbH ist spezialisiert auf IT-Dienstleistungen, insbesondere in den Bereichen Geschäftsprozessoptimierung und Einführung von Informationstechnologien, und bietet zusätzlich Dienstleistungen im Immobiliensektor an. Die Expertise des Unternehmens liegt in der Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsabläufen, was es zu einem idealen Partner für mittelständische und große Unternehmen macht, die ihre Effizienz steigern wollen. Der Schwerpunkt auf modernen IT-Lösungen und Prozessoptimierung macht CIS zu einer attraktiven Wahl für Firmen, die im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig bleiben möchten. Darüber hinaus bietet CIS durch seine Tätigkeit im Immobilienbereich ein vielseitiges Dienstleistungsangebot, das zusätzliche Möglichkeiten für Geschäftsoptimierung und -erweiterung bietet.

I.

Die CIS Consulting & Implementation Services GmbH, mit über 20 Jahren Erfahrung in der Beratung und Implementierung von IT-Lösungen für mittelständische und große Unternehmen, hat sich als ein führender Akteur in der Legal Tech-Branche etabliert. Geleitet von Dr. Florian Cantzler und Uwe Ringling, beide mit umfangreicher Erfahrung in verschiedenen Branchen und Unternehmen, hat CIS eine spezielle Expertise im Bereich der digitalen Transformation und Modernisierung von Rechtsdienstleistungen entwickelt​​.

Ein Kernprodukt von CIS ist der intelligente Chatbot Annette, der auf der AI-Technologie von Kauz beruht. Annette ist speziell für den Einsatz in Kanzleien konzipiert und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den Prozess der Mandatsgewinnung und -bearbeitung revolutionieren. Der Chatbot hilft Kanzleien, effizienter und kostengünstiger lukrative Mandate zu generieren, indem er potenzielle Mandanten durch einen von Rechtsexperten entworfenen Fragenkatalog führt, um zu beurteilen, ob ein Anwaltskontakt sinnvoll ist. Annette kann auch Erstinformationen sammeln, um Fälle schnell einzuordnen, und bietet die Möglichkeit einer direkten Mandatierung und Akteneinsicht über den Chatbot​​.

Die Vorteile von Annette sind vielfältig: Sie hilft Kanzleien, mehr und attraktivere Mandanten zu gewinnen, spart Zeit und Geld durch 24/7 Verfügbarkeit und Vorqualifizierung von Fällen und verbessert die Reputation der Kanzlei als modernes und kundenfreundliches Unternehmen. Die Chatbot-Technologie nutzt fortschrittliche und sichere Sprachtechnologien, ist „made in Germany“ und gewährleistet die Einhaltung der DSGVO durch Nutzung deutscher Rechenzentren​​.

Darüber hinaus bietet CIS sein Expertenwissen im Bereich Legal Tech auch anderen Softwareanbietern und Rechts- oder Anwaltsportalen an. Durch die Integration der Chatbot-Technologie in Kanzlei-Software oder New Legal Tech-Plattformen können diese Anbieter ihren Kunden zusätzliche Dienstleistungen bieten, die auf die Vorqualifizierung potenzieller Mandanten abzielen. Dies ist besonders nützlich in Massenverfahren, wo Annette zur Automatisierung der Mandantenaufnahme und -mandatierung beitragen kann. Für Rechts- oder Anwaltsportale bietet der Chatbot die Möglichkeit, Mandanten direkt zu vermitteln oder Termine und Mandatierungen zu vereinbaren, wodurch sie attraktiver für ihre Inserenten werden​​.

Zusammenfassend bietet CIS mit seinem Chatbot Annette und seiner Expertise im Legal Tech-Bereich eine wertvolle Ressource für Kanzleien und andere Legal Tech-Anbieter. Durch die Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen ermöglicht CIS seinen Kunden, effizienter zu arbeiten, ihre Reichweite zu vergrößern und ein modernes Image in der Rechtsbranche zu pflegen.

II.

Die genauen Details zur Entstehungsgeschichte der CIS Consulting & Implementation Services GmbH sind nicht direkt verfügbar. Allerdings lässt sich aus den verfügbaren Informationen ein allgemeines Bild des Unternehmens zeichnen: 

CIS Consulting & Implementation Services GmbH ist in der IT-Branche tätig und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Geschäftsprozessoptimierung, Organisation und Einführung von Informationstechnologien an. Zusätzlich umfasst das Portfolio der Firma auch Dienstleistungen im Immobilienbereich, einschließlich Beratung, Verwaltung und Nachweis bei Vermietung und Erwerb, sowie den Erwerb, die Vermietung und Verpachtung, Entwicklung und Veräußerung von Immobilien​​.

Hinsichtlich der Größe des Unternehmens wird CIS als ein kleines Unternehmen klassifiziert. Die Bilanzsumme für das Jahr 2021 lag bei 173,9 Tausend Euro, was auf eine moderate finanzielle Größe des Unternehmens hindeutet. Weitere spezifische Angaben zu Umsatz und Mitarbeiterzahl sind jedoch nicht verfügbar​​.

Zusammengefasst scheint die CIS Consulting & Implementation Services GmbH ein kleineres, in der IT-Branche verankertes Unternehmen zu sein, das sich auf Geschäftsprozessoptimierung und IT-bezogene Dienstleistungen spezialisiert hat, ergänzt durch Aktivitäten im Immobiliensektor. 

Haben Sie weitere Fragen zum Thema Legal Tech? Nehmen Sie Kontakt zu den fachkundigen Rechtsanwälten Streifler & Kollegen – Rechtsanwälte auf und lassen Sie sich fachkundig beraten.

Autor:in

DATEV Anwalt Classic: Kanzleisoftware zur Verwaltung Ihrer Kanzlei

erstmalig veröffentlicht: 29.01.2024, letzte Fassung: 29.01.2024
beira.de Redaktion
Zusammenfassung des Autors

DATEV Anwalt Classic ist eine spezialisierte Kanzleisoftware, entwickelt von der DATEV eG, die sich durch ihre umfassende Integration in das DATEV-Ökosystem und die Ausrichtung auf deutsche Rechtsnormen auszeichnet. Sie bietet eine tiefe Vernetzung mit rechtlichen Diensten wie dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) und ermöglicht flexiblen, mobilen Zugriff für moderne Arbeitsweisen. Die Software ist auf die Bedürfnisse von Anwaltskanzleien zugeschnitten, unterstützt durch langjährige Erfahrung und Vertrauen in DATEV als Anbieter. Mit umfangreichem Service und Support sowie hoher Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Kanzleigrößen bietet sie eine attraktive Lösung für effizientes Kanzleimanagement.

I.

(1)  Was ist DATEV Anwalt Classic? DATEV Anwalt Classic ist eine Softwarelösung, die speziell für Anwaltskanzleien entwickelt wurde. Sie zielt darauf ab, die typischen Abläufe in einer Kanzlei zu optimieren, indem sie eine umfassende Kanzlei-Organisationslösung bietet. Die Software existiert bereits seit über 25 Jahren und wurde von der DATEV eG entwickelt, einem Zusammenschluss der steuer- und rechtsberatenden sowie wirtschaftsprüfenden Berufe.

(2) Für wen und wann? DATEV Anwalt Classic wurde speziell für Anwaltskanzleien entwickelt. Die Software orientiert sich an den typischen Prozessen und Anforderungen, die in einer Anwaltskanzlei auftreten. Sie wurde von DATEV eG entwickelt, einem führenden IT-Dienstleister für steuer- und rechtsberatende Berufe. Die Software existiert schon seit über 25 Jahren, was darauf hindeutet, dass sie in den späten 1990er Jahren eingeführt wurde.

(3) Vorteile und Mehrwert: Die Software bietet zahlreiche Vorteile für ihre Nutzer:

(a) Effizienzsteigerung: DATEV Anwalt Classic ist auf die Optimierung der Kanzleiabläufe ausgerichtet, was zu einer effizienteren Arbeitsweise führt.

(b) Zugang von überall: Als Cloud-basierte Lösung ermöglicht es Anwälten, von überall aus auf ihre Daten zuzugreifen, was Flexibilität und Mobilität steigert.

(c) Digitaler Workflow: Die Software integriert verschiedene Aspekte des Kanzleimanagements, wie beispielsweise das Management von Akten und Mandaten, Adressmanagement, Schnittstelle zum besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA), Erstellung von Schriftsätzen und Rechnungen, sowie Zeiterfassung und Buchführung.

(d)Schnittstellen und Integration: DATEV Anwalt Classic kann an andere Fachsoftware angebunden werden und ist mit anderen DATEV-Lösungen vernetzt.

(e)Service und Support: Nutzer profitieren vom erstklassigen Service und Support durch DATEV-Experten.

Durch diese Funktionen können Anwälte ihre Arbeitsprozesse digitalisieren, automatisieren und effizienter gestalten, was ihnen mehr Zeit für ihre Mandanten und für das Wesentliche in ihrer Arbeit lässt. Dies kann nicht nur die Produktivität und Rentabilität der Kanzlei steigern, sondern auch die Mandantenzufriedenheit verbessern.

II.

(1)  Entwicklung der Software

1. Anpassung an Marktbedürfnisse: In den späten 1990er Jahren wuchs das Bewusstsein für die Notwendigkeit, Kanzleiprozesse zu digitalisieren und zu optimieren. Rechtsanwälte suchten nach Lösungen, um zeitaufwendige manuelle Prozesse zu automatisieren und effizienter zu gestalten.

2. Spezialisierung auf Rechtsanwälte: DATEV, bereits ein etablierter Anbieter von Softwarelösungen im steuer- und wirtschaftsberatenden Bereich, erkannte die spezifischen Bedürfnisse von Rechtsanwaltskanzleien. Sie entwickelten DATEV Anwalt Classic, um eine maßgeschneiderte Lösung für diese Zielgruppe anzubieten.

(2)  Wie sich DATEV Anwalt Classic im Markt etabliert hat 


1.Erste Schritte: Nach der Einführung konzentrierte sich DATEV darauf, die Software kontinuierlich zu verbessern und an die sich ändernden Bedürfnisse der Anwälte anzupassen. Die anfängliche Akzeptanz bei den Zielkunden war ein wichtiger Schritt für die Etablierung.

2. Integration und Vernetzung: DATEV integrierte zunehmend mehr Funktionen in die Software, wie beispielsweise Schnittstellen zum besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) und Verknüpfungen mit anderen DATEV-Lösungen. Dies erhöhte die Attraktivität der Software, da sie ein umfassendes Paket für Kanzleimanagement bot.

3. Anpassung an technologische Entwicklungen: Im Laufe der Zeit passte DATEV die Software an neue technologische Trends an, beispielsweise die Nutzung der Cloud-Technologie, was die Flexibilität und Zugänglichkeit für Anwälte weiter erhöhte.

4. Schulungen und Support: DATEV bot umfangreiche Schulungs- und Supportoptionen an, um Anwälten den Übergang zu einer digitalisierten Arbeitsweise zu erleichtern. Dies trug zur Akzeptanz und Verbreitung der Software bei.

5.Feedback und Weiterentwicklung: Durch kontinuierliches Feedback von Nutzern konnte DATEV Anwalt Classic stetig optimiert und an die sich wandelnden Anforderungen angepasst werden.

Insgesamt hat sich DATEV Anwalt Classic durch die ständige Anpassung an die Bedürfnisse der Rechtsanwälte, durch die Integration neuer Technologien und durch die Bereitstellung eines umfassenden Supports erfolgreich im Markt etabliert. Es ist ein Beispiel dafür, wie spezialisierte Softwarelösungen zur Effizienzsteigerung und Modernisierung in traditionellen Berufsfeldern beitragen können.

III.

Im Jahr 2024 beschäftigt die DATEV eG nahezu 8.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter​​. In Bezug auf den Umsatz erzielte das Unternehmen im Geschäftsjahr 2022 einen Umsatz von 1,31 Milliarden Euro​​. Diese Zahlen unterstreichen die bedeutende Rolle von DATEV als einen der großen IT-Dienstleister in Europa, insbesondere im Bereich der Business-Software und Dienstleistungen für steuerberatende Berufe, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte.

IV.

DATEV Anwalt Classic hebt sich von anderen Kanzleisoftware-Lösungen durch verschiedene Aspekte ab, die vor allem auf die spezifischen Bedürfnisse und Arbeitsweisen von Anwaltskanzleien zugeschnitten sind:

(1) Umfassende Integration: DATEV Anwalt Classic bietet eine tiefe Integration mit anderen DATEV-Lösungen, insbesondere im Bereich der Buchhaltung und Steuerberatung. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Anwälten und Steuerberatern, was besonders für Kanzleien, die interdisziplinär arbeiten, von Vorteil ist.

(2) Schnittstellen zu rechtlichen Diensten: Die Software bietet Schnittstellen zu wichtigen rechtlichen Diensten wie dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA), was die digitale Kommunikation mit Gerichten und Behörden vereinfacht.

(3) Flexibilität und Mobilität: Als Cloud-basierte Lösung ermöglicht DATEV Anwalt Classic einen flexiblen und mobilen Zugriff auf Kanzleidaten, was besonders in der heutigen Zeit, in der mobiles Arbeiten und Home-Office immer wichtiger werden, von großem Vorteil ist.

(4) Zugeschnitten auf deutsche Rechtsnormen: Die Software ist speziell auf die Anforderungen des deutschen Rechtsmarktes zugeschnitten, was sie besonders für Kanzleien in Deutschland relevant macht.

(5) Langjährige Erfahrung und Vertrauen: DATEV als Unternehmen genießt ein hohes Maß an Vertrauen und hat eine langjährige Erfahrung in der Branche. Dies spiegelt sich in der Qualität und Zuverlässigkeit ihrer Softwarelösungen wider.

(6) Service und Support: DATEV ist bekannt für seinen umfassenden Service und Support. Anwender von DATEV Anwalt Classic profitieren von einer umfangreichen Unterstützung, was die Implementierung und Nutzung der Software in der Kanzlei erleichtert.

(7) Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit: Die Software ist sowohl für kleine als auch für große Kanzleien geeignet und kann entsprechend den spezifischen Bedürfnissen und der Größe der Kanzlei angepasst werden.

Diese Merkmale machen DATEV Anwalt Classic zu einer attraktiven Wahl für Anwaltskanzleien, insbesondere in Deutschland, die nach einer umfassenden, integrierten und zuverlässigen Kanzleimanagementlösung suchen.

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Codefy - Legal Tech Unternehmen zur Dokumentenanalyse

erstmalig veröffentlicht: 29.01.2024, letzte Fassung: 29.01.2024
beira.de Redaktion
Zusammenfassung des Autors

Codefy ist ein innovatives Technologieunternehmen aus Heidelberg, das sich auf Natural Language Processing, Text Analytics und Search spezialisiert hat, um juristischen Fachkräften die Arbeit mit umfangreichen Dokumenten zu erleichtern. Die Plattform bietet eine schnelle und intelligente Analyse großer Dokumentenmengen, teilautomatisiert komplexe Überprüfungen und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit durch Markierungen und Kommentare direkt an den Inhalten. Codefy kann flexibel in der Cloud, auf dedizierten Servern oder direkt in der IT-Umgebung des Nutzers eingesetzt werden und legt dabei großen Wert auf Datensicherheit und Datenschutz. Zudem engagiert sich das Unternehmen für Nachhaltigkeit und arbeitet bewusst mit Partnern zusammen, die zur Bekämpfung der Klimakrise und Förderung einer gerechten Gesellschaft beitragen​.

I.

Codefy ist ein Technologieunternehmen, das sich auf künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen im juristischen Bereich spezialisiert hat. Sie bieten eine AI-basierte Analyseinfrastruktur, die vor allem in der Justiz und in der Bauwirtschaft eingesetzt wird, um umfangreiche Dokumentenmengen effizient zu verarbeiten und zu analysieren. Zu ihren Dienstleistungen gehören die Bearbeitung von Ausschreibungen, Vertragsprüfung, Schriftsatzanalyse in Zivilprozessen und Schiedsverfahren, eDiscovery, Dokumentenproduktion, komplexe Massenverfahren und Wissensmanagement.

Codefy ermöglicht es seinen Nutzern, schnell relevante Informationen zu finden, komplexe Prüfungen teilautomatisiert durchzuführen und direkt an Inhalten zusammenzuarbeiten. Ihre intelligente Suche und Überprüfungsassistenten beschleunigen die Arbeit und gewährleisten eine lückenlose Überprüfung. Codefy kann in der Cloud, auf einem dedizierten Server oder direkt in der IT-Umgebung des Nutzers eingesetzt werden, wobei sie ausschließlich auf ISO 27001 zertifizierte Anbieter mit Serverstandort in Deutschland setzen.

II.

Die Hauptadressaten von Codefy sind Unternehmen und Institutionen, die mit umfangreichen juristischen Dokumenten arbeiten. Spezifisch umfasst dies:

(1) Bauunternehmen: Codefy wird in der Bauwirtschaft eingesetzt, um die umfangreichen Bauunterlagen in allen Phasen der Projektabwicklung effizient zu verwalten.

(2) Juristische Fachkräfte: Dies beinhaltet Rechtsanwälte und juristische Abteilungen in Unternehmen, die sich mit komplexen rechtlichen Fragestellungen, Vertragsprüfungen und Rechtsstreitigkeiten befassen.

(3) Öffentliche Verwaltung und Justiz: Codefy unterstützt Behörden und Gerichte bei der Verwaltung komplexer Massenverfahren und trägt zur Effizienzsteigerung bei der Bearbeitung juristischer Dokumente bei.

(4) Beratungsunternehmen: Dies umfasst Beratungsfirmen, die juristische Dienstleistungen anbieten und sich auf Compliance, Due Diligence oder ähnliche Bereiche spezialisieren.

(5) Wissenschaftliche und Bildungseinrichtungen: Für Forschungszwecke und akademische Studien, die sich mit juristischen Texten beschäftigen, kann Codefy eine wertvolle Ressource darstellen.

(6) Journalismus: Journalisten, die in investigativen Bereichen tätig sind und sich mit der Analyse juristischer Dokumente befassen, können ebenfalls von Codefy profitieren.
Durch seine Vielseitigkeit und die Fähigkeit, große Mengen juristischer Daten effizient zu analysieren und aufzubereiten, ist Codefy für eine breite Palette von Nutzern in verschiedenen Sektoren und Branchen von Interesse​. 

III.

Codefy ist ein Technologie-Startup aus Heidelberg, das sich auf Natural Language Processing, Text Analytics und Search spezialisiert hat, insbesondere in der Entwicklung von innovativen Software-Tools für Juristen. Das Unternehmen schafft intelligente Technologien, die Entscheidungsfindungen beschleunigen und gegen den Fachkräftemangel wirken, indem sie Menschen befähigen, aktuelle Herausforderungen zu meistern. Codefy arbeitet bewusst mit Unternehmen und Institutionen zusammen, die sich für die Bekämpfung der Klimakrise, eine nachhaltige Wirtschaft und eine gerechte Gesellschaft einsetzen.

Über die Gründer von Codefy ist bekannt, dass RA Tianyu Yuan als CEO fungiert und ein Experte für künstliche Intelligenz im Rechtswesen ist. Dr. Carsten Günther ist der CTO mit Expertise in digitaler Sprachverarbeitung, und RA Jakub Szypulka ist der Chief Product Officer, der neben juristischer auch umfassende praktische Erfahrung als Full-Stack-Entwickler hat.

IV.

Die Entscheidung für Codefy bietet mehrere Vorteile, insbesondere für Juristen, Anwälte und andere Fachkräfte, die mit umfangreichen juristischen Dokumenten arbeiten:


(1) Zeiteffizienz: Codefy ermöglicht es, große Dokumentenmengen schnell zu überprüfen. Die intelligente Suchfunktion und automatisierte Überprüfungsassistenten beschleunigen die Dokumentenanalyse erheblich, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt.

(2) Verbesserte Entscheidungsfindung: Mit Codefy können Nutzer schnell alle relevanten Informationen finden, was zu schnelleren und präziseren Entscheidungen führt.

(3) Teilautomatisierung komplexer Prüfungen: Codefy kann komplexe Audits wie Massenklagen und Ausschreibungen teilautomatisieren und dabei volle Transparenz und Kontrolle bieten.

(4) Effektive Zusammenarbeit: Die Möglichkeit, direkt an den Inhalten mit Markierungen und Kommentaren zusammenzuarbeiten, verbessert die Teamarbeit und erleichtert den Informationsaustausch.

(5) Flexibilität der Implementierung: Codefy kann in der Cloud, auf einem dedizierten Server oder direkt in der IT-Umgebung des Nutzers eingesetzt werden, was für verschiedene IT-Strategien und Datenschutzbedürfnisse geeignet ist.

(6) Sicherheit und Datenschutz: Codefy setzt auf führende, nach ISO 27001 zertifizierte Anbieter mit Serverstandort in Deutschland, was ein hohes Maß an Datensicherheit und Datenschutz gewährleistet.

(7) Vielseitigkeit: Codefy eignet sich für eine Vielzahl von Anwendungen, einschließlich Ausschreibungsbearbeitung, Vertragsprüfung, eDiscovery, Wissensmanagement und mehr.
Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung: Codefy arbeitet nicht nur CO2-positiv, sondern kooperiert auch bewusst mit Unternehmen und Institutionen, die sich für den Klimaschutz und eine nachhaltige, gerechte Gesellschaft einsetzen.

Haben Sie Fragen zum Thema Legal Tech? Nehmen Sie Kontakt zu den Anwälten von Streifler & Kollegen auf und lassen Sie sich fachkundig beraten.

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CleverContracts - Legal Tech Unternehmen zur Dokumentenerstellung

erstmalig veröffentlicht: 29.01.2024, letzte Fassung: 29.01.2024
beira.de Redaktion
Zusammenfassung des Autors

Clever Contracts ist ein Unternehmen im Bereich Legal Tech, das sich auf die Bereitstellung von Softwarelösungen für das Vertrags-und Rechtsmanagement spezialisiert hat. Die Plattform ermöglicht es Nutzern, Verträge einfach zu erstellen, zu verwalten und digital zu unterzeichnen, wobei ein Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Effizienz liegt. Die Zielgruppe von Clever Contracts umfasst hauptsächlich Rechtsanwaltskanzleien und Unternehmen, die ihre rechtlichen Prozesse modernisieren möchte.

CleverContracts: Machen Sie sich die Dokumentenerstellung einfach!

I.

CleverContracts ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Softwarelösungen im Bereich des Rechts-und Vertragsmanagements spezialisiert hat. Das Unternehmen stellt eine Plattform zur Verfügung, die es Nutzern ermöglicht, Verträge gemeinsam und einfach zu erstellen, zu teilen und zu unterzeichnen sowie effizient zu verwalten. 

Insgesamt bietet CleverContracts eine moderne und effiziente Lösung für das Vertragsmanagement und die rechtliche Dokumentation, die speziell auf die Bedürfnisse von Kanzleien und Unternehmen zugeschnitten ist. 

Die Haupttätigkeitsbereiche von CleverContracts sind folgende:

(1) Digitale Zusammenarbeit: Die Plattform ermöglicht es, Verträge leicht zu versenden, digital zu unterschreiben und bietet eine übersichtliche Darstellung des Bearbeitungsfortschritts von Verträgen und Dokumenten. 

(2) Rechtssichere Lösungen: CleverContracts bietet rechtssichere Vertragslösungen an, die eine einfache Digitalisierung von Dokumenten ermöglichen und zur Optimierung der Organisation und Zusammenarbeit beitragen.

(3) Innovative Funktionen: Die Software enthält innovative Funktionen wie den Contract „CreatorWriter“ zur Erstellung und Bearbeitung eigener Verträge, eine umfangreiche Vertragsdatenbank und eine „Signature-Funktion“ für direkte Unterzeichnung und Versendung von Verträgen.

(4) Zeitersparnis und Benutzerfreundlichkeit: CleverContracts bietet eine enorme Zeitersparnis durch vorgefertigte Verträge und die einfache Anpassung von eigenen Vorlagen. Die Benutzeroberfläche ist strukturiert und benutzerfreundlich gestaltet. 

(5) Zielgruppe: Das Produkt richtet sich hauptsächlich an Rechtsanwaltskanzleien und Unternehmen, um deren rechtliches Tagesgeschäft zu verbessern und den Mandanten eine sichere und effiziente digitale Einbindung zu ermöglichen. 

II.

Die Adressaten von Clever Contracts sind typischerweise Unternehmen, Kanzleien und möglicherweise auch Einzelpersonen, die auf der Suche nach effizienten Lösungen zur Vertragserstellung und -verwaltung sind. Dies schließt Organisationen ein, die ihre Vertragsprozesse digitalisieren, automatisieren und optimieren möchten, um Zeit und Ressourcen zu sparen und die Rechtssicherheit ihrer Vertragsdokumente zu erhöhen.

III.

Das Unternehmen beschäftigt derzeit zwischen 1 und 10 Mitarbeitern. Dieses kleine Team ermöglicht es dem Unternehmen, sich auf die Entwicklung und Bereitstellung ihrer spezialisierten Vertrags-und Rechtsmanagementsoftware zu konzentrieren. 

Haben Sie weitere Fragen zum Thema Legal Technology? Nehmen Sie Kontakt zu den fachkundigen Anwälten der Kanzlei Streifler & Kollegen Rechtsanwälte auf und lassen Sie sich fachkundig beraten. 

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BRYTER: Revolutionierung der Rechts- und Compliance-Automatisierung durch No-Code-Technologie

erstmalig veröffentlicht: 29.01.2024, letzte Fassung: 29.01.2024
beira.de Redaktion
Zusammenfassung des Autors

BRYTER ist ein führendes Unternehmen im Bereich der No-Code-Automatisierung für Rechts- und Compliance-Teams, das 2018 von Michael Grupp, Micha-Manuel Bues und Michael Hübl gegründet wurde. Die Plattform ermöglicht es juristischen Fachkräften, komplexe Entscheidungslogiken und Workflows zu digitalisieren, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen. Hauptzielgruppen sind Juristen und Compliance-Experten in Unternehmen, Kanzleien und öffentlichen Einrichtungen, die von der Effizienzsteigerung und Automatisierung ihrer Prozesse profitieren. Die genaue Mitarbeiterzahl von BRYTER ist öffentlich nicht eindeutig feststellbar und kann sich aufgrund des dynamischen Wachstums des Unternehmens verändern.

I.

BRYTER ist ein führendes Unternehmen im Bereich der No-Code-Automatisierung für Rechts- und Compliance-Teams. Seine Haupttätigkeit ist die Entwicklung und Bereitstellung einer Automatisierungsplattform, die es juristischen Fachkräften ermöglicht, komplexe Entscheidungslogiken und Workflows zu digitalisieren, ohne dabei auf traditionelle Programmierkenntnisse angewiesen zu sein.

Die Plattform von BRYTER bietet vielfältige Anwendungsmöglichkeiten. Sie ermöglicht es Nutzern, maßgeschneiderte Anwendungen zu erstellen, automatisierte Dokumente zu generieren, Compliance-Chatbots zu entwickeln und vieles mehr. Speziell auf Rechtsabteilungen, Compliance-Teams, Anwaltskanzleien und Beschaffungsteams ausgerichtet, erlaubt sie die Automatisierung von Routineaufgaben, die Verwaltung komplexer rechtlicher Entscheidungsprozesse und die Optimierung der internen Abläufe.

Die Adressaten von BRYTER sind überwiegend Juristen und Compliance-Experten in Unternehmen, Kanzleien und öffentlichen Einrichtungen. Für diese Zielgruppe ist BRYTER besonders attraktiv, da es ihnen ermöglicht, ihr Fachwissen in digitalen Anwendungen zu operationalisieren und so effizienter und effektiver zu arbeiten. Durch die Nutzung der Plattform können juristische Prozesse automatisiert, Entscheidungen beschleunigt und die Zugänglichkeit von juristischem Wissen verbessert werden. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis und erhöhter Transparenz in der Rechtsberatung und Compliance.

Zudem ist BRYTER für Organisationen attraktiv, die nach Lösungen suchen, um ihre rechtlichen und Compliance-bezogenen Prozesse zu digitalisieren und zu optimieren, ohne dabei auf umfangreiche IT-Ressourcen angewiesen zu sein. Die No-Code-Plattform ermöglicht es auch Nicht-Programmierern, komplexe Anwendungen schnell und unkompliziert zu erstellen. Dies bedeutet, dass rechtliche Expertise direkt von den Fachexperten in digitale Lösungen umgewandelt werden kann, ohne dass diese über umfangreiche technische Kenntnisse verfügen müssen.

Insgesamt bietet BRYTER eine innovative Lösung für die wachsenden Herausforderungen im Bereich der Rechts- und Compliance-Automatisierung. Durch seine benutzerfreundliche, flexible und leistungsstarke Plattform ermöglicht es juristischen Fachkräften, ihre Arbeit zu transformieren und die Effizienz und Wirksamkeit ihrer Tätigkeiten zu steigern.

II.

Die Entstehungsgeschichte von BRYTER ist geprägt von der Vision, juristische und regulatorische Prozesse durch Technologie zu vereinfachen und zu automatisieren. BRYTER wurde im Jahr 2018 gegründet. Die Gründer, Michael Grupp, Micha-Manuel Bues und Michael Hübl, erkannten die wachsende Notwendigkeit in Unternehmen und Kanzleien, komplexe rechtliche und regulatorische Prozesse effizienter und transparenter zu gestalten. Sie sahen eine Lücke im Markt für eine Plattform, die es Rechts- und Compliance-Experten ermöglichen würde, ohne Programmierkenntnisse digitale Lösungen zu entwickeln.

Das Gründerteam von BRYTER brachte eine einzigartige Kombination aus juristischem Verständnis, technischer Expertise und Unternehmergeist zusammen. Ihre Vision war es, eine benutzerfreundliche, No-Code-Plattform zu entwickeln, die es Juristen ermöglicht, ihre Fachkenntnisse direkt in automatisierte Anwendungen umzusetzen. Diese Plattform sollte nicht nur Zeit sparen und Effizienz steigern, sondern auch dazu beitragen, die juristische Beratung zugänglicher und verständlicher zu machen.

BRYTER begann damit, sich auf Märkte in Europa zu konzentrieren, insbesondere auf Deutschland und das Vereinigte Königreich, und expandierte später in andere Regionen, einschließlich der Vereinigten Staaten. Die Plattform hat seit ihrer Gründung eine rasante Entwicklung durchlaufen und wurde schnell von führenden Kanzleien und Unternehmen aus verschiedenen Branchen angenommen.

Die zunehmende Komplexität der regulatorischen Landschaft und die Notwendigkeit, juristische Dienstleistungen effizienter zu gestalten, haben BRYTER zu einer gefragten Lösung gemacht. Die Plattform hat sich als wertvolles Werkzeug für Rechtsabteilungen und Compliance-Teams etabliert, die unter dem Druck stehen, schnell auf sich ändernde Vorschriften und komplexe rechtliche Fragestellungen reagieren zu müssen.

Die Geschichte von BRYTER ist somit ein Beispiel für die erfolgreiche Umsetzung einer innovativen Idee, die die Art und Weise, wie juristische Arbeit erledigt wird, verändert und verbessert. Sie zeigt, wie technologische Lösungen genutzt werden können, um traditionelle Branchen wie das Rechtswesen zu transformieren und effizienter zu gestalten.

Haben Sie weitere Fragen zum Thema Legal Tech? Nehmen Sie Kontakt zu unseren fachkundigen Anwälten der Kanzlei Streifler & Kollegen – Rechtsanwälte auf und lassen Sie sich fachkundig beraten.

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Legal-Tech-Glossar

29.05.2017

Definitionen zum Legal Tech Nach erstmaliger Veröffentlichung dieses kleinen Beitrags im Jahre 2017 hat sich insbesondere der Stämpfli Verlag aus Bern (Schweiz) verdient gemacht mit dem schönen Glossar, inspiriert durch diesen meinen kleinen Vorreiter-Beitrag hier (alle Begriffe und auch einige Definitionen wurden übernommen), herausgegeben von Martin Eckert, Andreas Furrer und Andreas Glarner im Jahre 2019. Vor der Flexibilität und wirklichen Intelligenz der Schweizer ziehe ich nach zwei Jahren Corona-Beobachtung den Hut, siehe dazu meinen Aufklärungsmedien-Lotsen, eine kleine Übersicht an Aufklärungsmedien - auffallend viele in der Schweiz ansässig. Das Potential an solcher Einstiegs-Lektüre und auch an Aufrkläungsmedien ist noch lange nicht ausgeschöpft... immer geht es vor allem darum, eine immer komplexere Welt begrifflich zu übersetzen und lesbar zu machen.

Legal-Tech-Lotse

03.04.2017

Links zum innovativen Rechtsmarkt unter Berücksichtigung des neuen Corona-Rechts Seit erster Fassung dieses kleinen Beitrags Ende 2016 hat sich viel auf dem Markt der Legal-Tech-Unternehmen gewandelt. Wenn Sie einen Link vermissen, melden Sie sich bitte, wir prüfen das dann und ergänzen diesen kleinen Wegscheider.