Legal SmartDocuments - Legal Tech Unternehmen zur Dokumentenerstellung

Legal SmartDocuments – Machen Sie sich die Dokumentenerstellung einfach!

I.

Legal SmartDocuments bietet eine Plattform für Juristen, um rechtliche Dokumente effizient und sicher zu erstellen. Es verwendet word-basierte Dokumenten. Bausteine, um die manuelle Erstellung zu minimieren. Die Lösung bietet Flexibilität, ist einfach handzuhaben und zu verwalten. Es unterstützt bei der Erstellung von Vertragsvorlagen, Klauseln, Formularen und Schriftsätzen. Indessen trägt es dazu bei, Verzögerungen, Kosten und Risiken zu reduzieren:

(1) Vermeidung von Verzögerungen: LegalSmartDocument arbeitet mit Microsoft Word, mit der Folge: Rechtsdokumente können von unterschiedlichen Nutzen jeder Zeit erstellt werden. Dies trägt zur Rechtssicherheit bei.

(2) Risikoreduzierung: Steigern Sie die Übereinstimmung mit den internen Standards Ihrer Organisation, indem Sie die Sprache und Genehmigungsverfahren in Verträgen vereinheitlichen.

(3) Kostensenkung: Die Dokumentenerstellung, die LegalSmart Documents anbietet, führt zur Kostenminimierung bei. Darüber hinaus können Sie Ihre Ressourcen in Ihrer Kanzlei durch die standardisierte Dokumentenerstellung, die Ihnen Arbeit abnimmt, besser nutzen.

(4) Dialogbasierte Erstellung von zahlreichen komplexen Dokumenten: Legal SmartDocuments ermöglicht es, selbst für sehr komplexe Dokumente, durch eine dialogbasierte Methode eigene Textbausteine zu verwenden. Benutzer können ihre spezialisierte Bausteine einfach in MS Word erstellen und so ihr Fachwissen innerhalb der Organisation zentral zugänglich machen. Änderungen an den Textbausteinen werden zentral aktualisiert, sodass jeder Mitarbeiter stets mit den neuesten Klauseln und Standards arbeitet. Die Kontrolle bleibt dank der vorgefertigten Bausteine erhalten, und es ist kein spezielles IT-Wissen für die Erstellung oder Nutzung vonnöten. 

(5) Legal SmartDocuments bietet eine hohe Flexibilität und einfache Handhabung mit fortschrittlicher Zugriffssteuerung. Es ermöglicht umfassendes Vorlagenmanagement für Unternehmen und Kanzleien, unterstützt die kontrollierte Erstellung von Dokumenten für Endnutzer wie Kollegen und Mandanten und sorgt für stets aktuelle, rechtssichere Verträge und Schriftsätze. Die Plattform fördert den Know-how-Transfer durch die Integration von internen und externen Rechtsexperten und ist nicht auf spezifische Rechtsgebiete beschränkt. Funktionen wie Entscheidungsbäume, Checklisten, Live-Vorschau, individuelle Hilfetexte, Check-in/-Out, automatische Versionierung und intelligente Zugriffsverwaltung (SmartControl) sind enthalten. Dokumente können in verschiedenen Formaten wie PDF oder DOCX ausgegeben werden.

II.

Wolters Kluwer, das Mutterunternehmen von TeamDocs, erzielte im Jahr 2022 einen Umsatz von 5,5 Miliarden Euro. Das Unternehmen beschäftigt weltweit etwa 20.900 Mitarbeiter.

Für das Jahr 2023 berichtete Wolters Kluwer einen Umsatz von 2,725 Miliarden Euro für das erste Halbjahr, was einem Wachstum von 6 % entspricht.Diese Zahlen geben einen Überblick über die finanzielle Größe und den Umfang von Wolters Kluwer insgesamt, zu dem auch TeamDocs gehört.

Unternehmen, Kanzleien und Behörden sollten sich für Legal SmartDocuments entscheiden, da es eine effiziente, rechtssichere und benutzerfreundliche Lösung zur Dokumentenerstellung bietet. Es minimiert manuelle Arbeit, reduziert Fehlerquellen und steigert die Produktivität durch die Verwendung standardisierter, aktueller Vertragsvorlagen und Klauseln. Legal SmartDocuments erleichtert den Wissenstransfer, ermöglicht einheitliche Dokumentenstandards und bietet intelligente Zugriffssteuerung, was zu einer verbesserten Compliance und einer effizienteren Arbeitsweise führt.

Haben Sie weitere Fragen zum Thema Legal Tech? Nehmen Sie Kontakt zu Streifler & Kollegen – Rechtsanwälte auf und lassen Sie sich fachkundig beraten.